ทีมของเราที่ 7 บทแนะนำ ทำงานแบบออนไลน์และบทความทั้งหมดของเราเป็นความพยายามร่วมกัน เราใช้ Google ไดรฟ์ เป็นส่วนใหญ่เพราะเป็นเรื่องง่ายและมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่เราต้องการ เมื่อไมโครซอฟท์ประกาศ Office Online เรารู้สึกตื่นเต้นมากและเราตัดสินใจที่จะทดลองใช้ เราได้ใช้มันในการทำงานร่วมกันโดยใช้ Office Online และเราได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริการนี้จุดแข็งและจุดอ่อนของมันค่อนข้างมาก เราได้เรียนรู้ว่าขณะที่ Office Online มีคุณลักษณะมากกว่า Google ไดรฟ์ เมื่อพูดถึงการทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในเอกสารจะสั้นลง นี่คือสิ่งที่ Microsoft ควรปรับปรุงเกี่ยวกับ Office Online ก่อนที่เราและทีมอื่น ๆ เช่นเราสามารถเปลี่ยนได้:
เราทำงานร่วมกันได้อย่างไร?
เราเป็นทีมบรรณาธิการเล็ก ๆ ที่มีการกระจายทางภูมิศาสตร์ เรามีบรรณาธิการในหลายเมืองของโรมาเนียและเป็นบรรณาธิการในประเทศสหรัฐอเมริกา บรรณาธิการของเราทำงานบนอุปกรณ์หลายเครื่องพร้อมกับระบบปฏิบัติการที่หลากหลายจากที่ที่พวกเขาต้องการ ส่วนตัวฉันได้ทำงานเกี่ยวกับการสร้างและเผยแพร่บทความในสถานที่ทุกแห่งตั้งแต่ที่ทำงานที่บ้านไปจนถึงสถานที่กาแฟรถไฟเครื่องบินภูเขาที่มีความสูงกว่า 2000 เมตรและแม้แต่ชายหาดที่ชายทะเล เช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงานของฉันที่ 7 บทแนะนำ
งานของเราเกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสารหรือตารางและกราฟใน Excel อย่างง่าย บางครั้งเรายังสร้างงานนำเสนอโดยใช้โซลูชันเช่น PowerPoint เอกสาร Word ของเราได้รับการเผยแพร่เป็นบทความเกี่ยวกับ 7 บทแนะนำ
เราไม่จำเป็นต้องมีคุณลักษณะมากมายสำหรับการแก้ไขเอกสารเนื่องจากเอกสารของเราเป็นบทความในบล็อกง่ายๆ แต่เราจำเป็นต้องทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและเร็วที่สุด เรามีความสุขกับการใช้ Google ไดรฟ์ เนื่องจากเป็นเรื่องง่ายและคุณลักษณะด้านความร่วมมือเป็นยอดนิยม ตัวอย่างเช่นเราสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกันแชทในหน้าต่างแก้ไขเอกสารเดียวกันฝากความคิดเห็นไว้กับผู้อื่นได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติเมื่อมีการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขปัญหาและแชร์เอกสารกับเราได้อย่างง่ายดาย
เราสนใจที่จะใช้ Office Online เนื่องจากมีการผสานรวมกับ OneDrive และมีคุณลักษณะที่น่าสนใจบางอย่างที่ Google ไดรฟ์ ไม่มี ตัวอย่างเช่นการสนับสนุนหลายภาษาใน Office Online ทำงานได้ดีกว่าใน Google ไดรฟ์ นี่เป็นเรื่องสำคัญสำหรับเราเพราะเราเขียนเป็นสองภาษา ได้แก่ อังกฤษและโรมาเนีย อีกแง่มุมหนึ่งที่เราชอบคือความจริงที่ว่าไม่มีปัญหาในการแปลงเมื่อใช้เอกสารของเราใน Microsoft Office เอกสาร Office Online ทั้งหมดมีลักษณะเหมือนกันทั้งแบบออนไลน์และแบบออฟไลน์ซึ่งดีมาก
แต่ ... หลังจากลองใช้เวลามากกว่า 3 สัปดาห์เราก็ตัดสินใจที่จะเปลี่ยนกลับไป ใช้ Google ไดรฟ์ อ่านเพื่อเรียนรู้ว่าทำไม
12 สิ่งที่ Microsoft จำเป็นต้องแก้ไขเกี่ยวกับ Office Online
ในการทำงานร่วมกันแบบวันต่อวันกับ Office Online เราพบปัญหาต่อไปนี้ซึ่งไม่ได้ทำให้เราสามารถเปลี่ยนได้:
- คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อเอกสารจากหน้าต่างแก้ไขได้ คุณต้องปิดและเปลี่ยนชื่อจากไลบรารีเอกสาร OneDrive
- ไม่มีตัวเลือกการซูมเมื่อทำงานกับเอกสารเช่นเดียวกับใน Microsoft Office เมื่อทำงานในเบราว์เซอร์บนหน้าจอต่างๆที่มีความละเอียดแตกต่างกันความสามารถในการซูมเข้าหรือซูมออกเป็นคุณลักษณะที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
- เราพบข้อบกพร่องแปลก ๆ เมื่อพยายามเลือกบางส่วนของข้อความ ตัวอย่างเช่นเคอร์เซอร์ของฉันอยู่ในแถวที่ระบุและฉันใช้เพื่อเลือกข้อความในแถวนั้น อย่างไรก็ตาม Office Online จะเลือกข้อความในแถวด้านบน ลักษณะการทำงานนี้เป็นแบบสุ่มและเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ทั้งหมด
- การใช้เอกสารด้วยแป้นพิมพ์อาจเป็นปัญหา ในโอกาสสุ่มเมื่อเรากดลูกศร ลง เพื่อไปที่แถวด้านล่าง Office Online เพิ่มขึ้นสองแถวแทนที่จะเป็นหนึ่ง เดียวกันเมื่อกดลูกศร ขึ้น - มันเพิ่มขึ้นสองแถวขึ้น ครั้งอื่น ๆ ก็ปฏิเสธที่จะย้ายไปแถวถัดไปและเคอร์เซอร์ยังคงติดอยู่ในตำแหน่งเดียวกันไม่แยแสของคีย์ที่เรากด ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขเฉพาะหลังจากโหลดเอกสารเดียวกันซ้ำสองครั้ง
- มีคุณลักษณะพื้นฐานที่ขาดหายไปจาก Office Online : คุณไม่สามารถลากและวางรูปภาพลงในเอกสารได้ คุณต้องใช้ริบบิ้นไปที่แท็บ แทรก กด รูปภาพ จากนั้นเลือกด้วยตนเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอกและวางภาพลงในเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น แต่ยังไม่เร็วเท่าการลากและวาง
- ไม่มีวิธีใดในการส่งออกภาพจากเอกสาร Office Online ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่นหากคุณคลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือก คัดลอก เพื่อวางลงในเอกสารอื่นคุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดว่าเบราว์เซอร์ไม่อนุญาตให้เข้าถึงคลิปบอร์ด หากคุณใช้แป้นพิมพ์ลัดคุณจะไม่ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด แต่ภาพที่เลือกจะไม่ถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
นอกจากนี้ยังไม่มีตัวเลือก บันทึกเป็น สำหรับบันทึกภาพลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- หลายครั้งเอกสารของเราไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน Office Online ด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบ เมื่อพยายามเปิดเอกสาร Office Online กล่าวว่า "ขออภัยเกิดปัญหาและเราไม่สามารถเปิดเอกสารนี้ได้" ไม่ว่าเราจะพยายามมากน้อยเพียงใดและมีเบราว์เซอร์กี่เครื่องก็ตามเราไม่สามารถเปิดเอกสารเหล่านี้ได้ ทางออกเดียวก็คือการดาวน์โหลดเอกสารเหล่านั้นและทำงานกับพวกเขาแบบออฟไลน์โดยใช้ Microsoft Office
- เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อความด้วยภาพจาก Office Online ลงใน CMS หรือโปรแกรมอื่นขั้นตอนการวางจะเพิ่มสารตกค้างจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นรูปภาพจะถูกแทนที่ด้วยแท็กที่ผู้ใช้ไม่ได้เพิ่ม นอกจากนี้ยังมีการคัดลอกช่องว่างและบรรทัดว่างเพิ่มเติมแม้ว่าจะไม่มีอยู่ในเอกสารต้นฉบับก็ตาม ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้ไม่เกิดขึ้นเมื่อวางข้อความเดียวกันกับภาพจาก Word
- เมื่อแชร์เอกสารคุณจะไม่สามารถตั้งค่าสิทธิ์เพื่อให้ผู้อื่นสามารถแชร์เอกสารเดียวกันกับคนอื่น ๆ ได้ เฉพาะเจ้าของควบคุมว่าเอกสารใดที่ได้รับการแชร์ แม้ว่าข้อมูลนี้ควรเป็นประโยชน์จากมุมมองด้านความปลอดภัย แต่ก็ควรมีระดับสิทธิ์ที่สามารถใช้งานได้เพื่อให้คนที่คุณแชร์ด้วยสามารถแชร์เอกสารนี้ได้
- หลังจากที่คุณโพสต์ความคิดเห็นคุณจะไม่สามารถแก้ไขได้ คุณต้องลบและสร้างใหม่
- เมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็นจะไม่มีการแจ้งเตือนที่ส่งทาง e-mail ไปยังบุคคลที่ทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกัน บังคับให้คนส่งอีเมลเพิ่มเติมเมื่อทำงานกับเอกสารเดียวกัน Google ไดรฟ์ จัดการการแจ้งเตือนได้เป็นอย่างดีและ Office Online ควรมีระบบการแจ้งเตือนที่คล้ายกัน
- Office Online แสดงการแจ้งเตือนจาก Skype ในแถบชื่อเรื่องของเอกสารที่คุณเปิดโดยคุณไม่สามารถเข้าถึง Skype จากหน้าต่างแก้ไขเอกสารและตอบกลับ นี้เป็นที่น่ารำคาญมาก
ข้อสรุป
เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อแบ่งปันบทความนี้กับ folks ที่ Microsoft หวังว่าพวกเขาจะอ่านและเริ่มแก้ไขปัญหาที่เรายกขึ้น หวังเป็นอย่างยิ่งว่า Office Online Online Service จะได้รับการปรับปรุงและปรับปรุงมากมาย หากปัญหาที่เราได้แบ่งปันนั้นได้รับการแก้ไขแล้วเราก็สามารถเปลี่ยนไปใช้ Office Online ใช้งานได้ในชีวิตประจำวันแล้วสอนให้ผู้อ่านของเราทราบถึงเหตุผลและวิธีการใช้บริการนี้
ก่อนที่คุณจะปิดบทความนี้เราต้องการทราบว่าคุณได้ใช้ Office Online หรือไม่ การแสดงผลของคุณเป็นอย่างไร มันมีสิ่งที่คุณต้องการ? มันมีข้อบกพร่องใด ๆ ที่ไม่อนุญาตให้คุณใช้เป็นประจำหรือไม่? จงใจกว้างและแบ่งปันประสบการณ์ของคุณผ่านแบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่าง
