รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

หลายคนต้องเรียนรู้เพียงพอเกี่ยวกับ Microsoft Excel เพื่อให้ได้โดยในงาน เป็นผลให้ฉันได้พบกับผู้คนจำนวนมากที่ได้ต้อนรับข่าวว่าพวกเขาต้องการเรียนรู้เพื่อสร้างสเปรดชีตด้วยความกระตือรือร้นที่พวกเขาต้องการสำหรับงานขูดหมากฝรั่งนอกทางเท้าที่หน้าโรงเรียน สเปรดชีตจริงๆเขตที่วางทุ่นระเบิดคนต่างด้าวที่เต็มไปด้วยของเสียที่เป็นพิษ? หนังสือสามารถอธิบาย Microsoft Excel ในแง่ที่ทำให้ไม่เพียง แต่เข้าใจง่าย แต่ใช้งานง่าย? Microsoft Excel 2010 Step by Step ถูกเขียนขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้ ลองมาดูและดูดีว่าผู้เขียน - Curtis D. Frye - ประสบความสำเร็จ

ขั้นตอนสู่ความสำเร็จหรืออย่างน้อยก็เป็นแผน

ในฐานะบรรดาผู้ที่อ่านความเห็นของฉันฉันเป็นแฟนตัวยงของซีรีส์ Step By Step ฉันชอบวิธีการจัดการปัญหาที่ยากลำบากในแต่ละขั้นตอนเพียงเล็กน้อย ฉันเริ่มอ่านหนังสือเล่มนี้ด้วยความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Microsoft Excel แต่ไม่มากนักและหวังว่าจะได้รับทักษะมากขึ้นในขณะที่ฉันไปด้วย

เช่นเดียวกับหนังสือทั้งหมดในซีรีส์นี้จะมีบทแนะนำที่จะช่วยให้ผู้อ่านได้เห็นภาพรวมคร่าวๆของโปรแกรมและสรุปสิ่งต่างๆที่เปลี่ยนแปลงไปในโปรแกรมเวอร์ชันนี้ คนที่ใช้ Microsoft Excel 2007 อาจจะคุ้นเคยกับคุณสมบัติเหล่านี้มากที่สุด ผู้ที่เริ่มต้นใช้หรือใช้เฉพาะรุ่นก่อนหน้าเท่านั้นอาจพบคำอธิบายคำสั่งใหม่ที่สับสนกว่าเป็นประโยชน์เนื่องจากผู้เขียนใช้ภาษาทางเทคนิคเช่นนี้ นอกจากนี้เขายังเริ่มต้นด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งต่างๆเช่น sparklines, slicers และ pivot tables สวัสดี? ลองมาทำความเข้าใจแนวคิดเบื้องต้นก่อนแล้วจึงกังวลกับหัวข้อขั้นสูง คนที่ต้องการขั้นตอนโดยขั้นตอนการเรียนรู้โปรแกรมต้องการเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น Microsoft ได้ทำการศึกษาเรื่องการใช้งานอย่างกว้างขวางก่อนที่จะปล่อย Microsoft Excel 2010 โดยมีเป้าหมายในการทำให้ผู้ใช้ใช้งานได้ง่ายและมีเหตุผลมากขึ้น การแนะนำนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่ฉันไม่เคยได้ยิน ค่อนข้างตรงไปตรงมาแทนที่จะเสียหน้าในสิ่งเหล่านี้ผู้เขียนควรได้ให้ลิงค์ไปยังรายการในเว็บไซต์ Microsoft สำหรับทุกคนที่อาจจะสนใจ ผู้เริ่มต้นหรือบุคคลที่มีความรู้พื้นฐานเท่านั้นจะไม่ทราบว่าสิ่งเหล่านี้คืออะไรและบุคคลที่ก้าวหน้าพอที่จะรู้จักพวกเขาจะไม่อ่านหนังสือ ทีละขั้นตอน

ส่วนนี้ก็เป็นเรื่องที่น่าเกลียดในความคิดของฉันโดยการเขียนสไตล์ของผู้เขียน เขากล่าวว่า "ด้วย PivotTables ผู้ใช้สามารถสรุปชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นการจัดเรียงค่าแบบไดนามิกเพื่อเน้นด้านต่างๆของข้อมูลซึ่งมักเป็นประโยชน์ที่จะสามารถ จำกัด ข้อมูลที่ปรากฏใน PivotTable ดังนั้น Excel ทีมรวมฟังก์ชันการทำงานสำหรับผู้ใช้เพื่อกรองตาราง Pivot " และนั่นก็มาจากบทนำ ทำหน้าที่เป็นคำเตือนสำหรับสิ่งที่อยู่ข้างหน้า

และมันก็เริ่มขึ้น

หลังจากที่มีเนื้อหาเบื้องต้นกว่า 40 หน้าหนังสือเล่มนี้ก็ลงเอยด้วยการใช้ Microsoft Excel 2010 แนะนำให้ผู้ใช้บันทึกงานของตนบ่อยๆโดยไม่ต้องเอ่ยถึงฟังก์ชันการ กู้คืนอัตโนมัติ ในตัวของ Microsoft Excel การกู้คืนอัตโนมัติ เป็นสิ่งที่ทุกคนควรทราบ สิ่งที่มีชื่อจะช่วยประหยัดการทำงานของคุณทุกๆสองสามนาทีเพื่อให้คุณไม่สูญเสียมากหากมีอะไรเกิดขึ้นหากมีปัญหา มีไฟล์ปฏิบัติที่พร้อมใช้งานกับหนังสือและผู้เขียนคิดอย่างชัดเจนว่าการออกกำลังกายที่ใช้ไฟล์เหล่านี้เป็นตัวอธิบาย เขาพูดเกี่ยวกับ Document Properties ตัวอย่างเช่นจากนั้นนำผู้อ่านไปใส่คำค้นหาหลายคำในไฟล์ปฏิบัติ เหตุใดข้อกำหนดเฉพาะเหล่านี้? ไม่มีคำอธิบาย บท "การตั้งค่าสมุดงาน" สิ้นสุดลงด้วยส่วนที่กว้างขวางเกี่ยวกับการปรับแต่ง Microsoft Excel 2010 ให้เหมาะกับความชอบของคุณเองมีส่วนในบทแนะนำที่เกี่ยวข้องกับการปรับแต่ง ริบบิ้น เนื้อหาทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้โปรแกรมเหมาะสมกับความชอบของตัวเองควรได้รับการวางไว้ในบท "Customizing" แยกต่างหาก ใครจะดูในบทที่เรียกว่า "การตั้งค่าสมุดงาน" สำหรับคำแนะนำในการปรับแต่ง Microsoft Excel 2010 โดยรวม

ข้อมูลการป้อนข้อมูลและตาราง

ส่วนการป้อนข้อมูลมีข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือที่เป็นประโยชน์เช่นการ ป้อนอัตโนมัติ FilllSeries และการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ แต่ไม่สามารถสังเกตสิ่งที่ง่ายๆเช่นสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณกด Enter หรือ Tab หลังจากป้อนค่าเดียว รายการเมนู AutoFill Options อธิบายไว้ใน "tech-ese" แทนภาษาอังกฤษธรรมดา การออกกำลังกายด้วยไฟล์ปฏิบัติอาจช่วยชี้แจงสิ่งที่เกิดขึ้นได้หากการออกกำลังกายไม่ได้รับการสละสลวย อีกครั้งผู้ใช้ที่มีประสบการณ์จะมีปัญหาที่จะผ่านนี้ได้อย่างรวดเร็ว แต่เริ่มต้นเกือบจะแน่นอนต้องการมากขึ้นในทางของคำอธิบายและการปฏิบัติและสำหรับหนังสือมุ่งอย่างเห็นได้ชัดเพื่อเริ่มต้นนี้เป็นเพียงอีกหนึ่งในรายการยาวของความล้มเหลว . ส่วนเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลและการค้นหาและการแทนที่ข้อมูลดีขึ้นเล็กน้อยและไฟล์ปฏิบัติดูเหมือนจะเป็นประโยชน์ Paste Live Preview เป็นคุณลักษณะใหม่ที่มีประโยชน์มากและอธิบายได้ดี แต่น่าเสียดายที่นี่เป็นตัวอย่างที่หายากของคำอธิบายที่ตรงไปตรงมา ส่วนในการสร้างตารางใช้แนวคิดที่ค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจและจัดการฝังไว้ภายใต้หิมะถล่มของคำ แรกที่คุณทำเช่นนี้แล้วคุณจะทำและโอ้ถ้าคุณทำเช่นนี้ยังทำเช่นนี้และถ้าคุณไม่ได้หมายถึงการทำเช่นนี้คุณจะแก้ไขได้และ ... คุณจะได้รับความคิด จากจุดนี้ในหนังสือแนวความคิด "ทีละขั้นตอน" ได้หายไปจากที่ไหนสักแห่งในอวกาศ

การคำนวณไม่เรียบง่ายและเรียบง่าย

จุดประสงค์หลักของสเปรดชีตคือการคำนวณบนแถวและคอลัมน์ของตัวเลข ในการทำเช่นนี้คุณจำเป็นต้องทราบวิธีป้อนสูตรอย่างถูกต้องในเซลล์และบอกสูตรที่เซลล์ที่คุณต้องการคำนวณ วิธีการป้อนข้อมูลเหล่านั้นไม่ได้เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานและความเข้าใจในการทำงานทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ ทั้งหมดที่ฉันสามารถพูดได้คือฉันดีใจที่ฉันรู้วิธีการทำเช่นนี้แล้ว พยายามที่จะคิดออกจากคำแนะนำเหล่านี้จะต้องทุ่มเทมากขึ้นกว่าที่ฉันสามารถรวบรวมขึ้น นี่คือคำอธิบายตัวอย่าง: "เมื่อคุณคลิกช่วงที่มีชื่อ Excel จะแสดงเซลล์ที่ล้อมรอบไว้ในฟิลด์ Refers To คลิกปุ่ม Edit จะแสดงกล่องโต้ตอบ Edit Name ซึ่งเป็นเวอร์ชันของ New Name dialog box ทำให้คุณสามารถ เปลี่ยนนิยามของช่วงที่กำหนดตัวอย่างเช่นโดยการเพิ่มคอลัมน์นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวควบคุมในกล่องโต้ตอบตัวจัดการชื่อเพื่อลบช่วงที่มีชื่อ (ช่วงไม่ใช่ข้อมูล) โดยคลิกที่ปุ่มนั้นคลิกปุ่มลบจากนั้น คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบการยืนยันที่เปิดขึ้น " เคลียร์เป็นโคลน!

การรักษาความเป็นตัวตน

ส่วนที่อธิบายถึงวิธีการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของสเปรดชีตของคุณทำได้ดีพอสมควร แต่ต้องพึ่งพาผู้ใช้ที่ทำงานผ่านกระบวนการในไฟล์ปฏิบัติมากเกินไป มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้สเปรดชีตสามารถอ่านได้มากขึ้นเน้นข้อมูลที่สำคัญและสร้างภาพพิมพ์ที่ดูดีและผู้เขียนจะทำทุกอย่างอย่างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตามอีกครั้งวัตถุประสงค์ของสเปรดชีตคือเพื่อจัดการกับข้อมูล ฉันคิดว่าส่วนนี้เกี่ยวกับการกำหนดรูปลักษณ์ของสเปรดชีตควรมีมาหลังจากบทที่อธิบายถึงวิธีการจัดการกับข้อเท็จจริงและตัวเลข ไฟล์ปฏิบัติถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นตัวอย่างของสิ่งที่ธุรกิจสมมติอาจต้องการทำเป็นสเปรดชีตดังนั้นบทที่พูดถึงการกรองการจัดโครงสร้างการรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลทั้งหมดจึงทำให้การใช้ไฟล์ฝึกหัดเป็นเรื่องหนัก อีกครั้งคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังทำอยู่คือการละลานตาและสไตล์การเขียนของผู้เขียนไม่ดีขึ้น ทุกอย่างได้รับการอธิบาย แต่หลังจากต้องผ่านหน้าเว็บมากกว่าหนึ่งร้อยหน้าเพื่อไปหา "เนื้อสัตว์" ในการใช้สเปรดชีตฉันไม่แน่ใจว่าทุกคนจะเต็มใจที่จะดำเนินการต่อไปในขณะนี้ ฉันจะซื่อสัตย์กับคุณ - ถ้าฉันไม่ได้อ่าน Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน เพื่อทบทวนฉันจะไม่ได้รับแม้นี้ไกล

ฉันสามารถไปได้ แต่ ....

ตอนนี้ฉันคิดว่าตอนนี้หนังสือเล่มนี้ไม่คุ้มค่ากับเวลาของคุณ เขียนไม่ดีและมีการจัดระเบียบไม่ดีและในขณะที่ผู้เขียนรู้ข้อมูลเกี่ยวกับ Microsoft Excel 2010 อย่างชัดเจนเขาก็สูญเสียการติดตามผู้ชมกลุ่มเป้าหมายของเขาซึ่งเป็นผู้ใช้ใหม่ที่ต้องการทุกอย่างในภาษาที่ชัดเจนทีละขั้นตอน ในฐานะที่เป็นแฟนของซีรีส์ Step By Step และเป็นคนที่มีความรู้สึกหวาดกลัวต่อคุณภาพที่สม่ำเสมอฉันจึงสงสัยว่ามีใครบางคนในทีมบรรณาธิการในวันหยุดพักผ่อนหรือไม่

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับคะแนน 1/5

คำตัดสิน

โดยปกติแล้วเมื่อฉันเขียนรีวิวหนังสือที่ฉันไม่กระตือรือร้นมากนักฉันยังคงพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหาสิ่งที่จะสรรเสริญ ฉันพยายามอ่านอย่างถี่ถ้วนและมองหาสิ่งที่ดีที่จะพูด ฉันมีไก่ที่แน่นอนของเวลาทำกับหนังสือเล่มนี้แม้จะเข้าสู่มันเป็นทั้งผู้ใช้ Microsoft Excel มีความรู้พื้นฐานเท่านั้นและเป็นแฟนของชุด Step by Step ฉันจะไม่แนะนำให้ตรวจสอบสิ่งนี้จากห้องสมุดและทุกคนที่อ่านความคิดเห็นอื่น ๆ ของฉันรู้ว่านี่เป็นครั้งแรกสำหรับฉัน มีหนังสือที่ดีกว่าออกมี ทิ้งไว้บนชั้นวางนี้