ถ้าคุณอ่านบทวิจารณ์ของฉันคุณอาจสังเกตเห็นว่าฉันเป็นแฟนตัวยงของคู่มือซอฟต์แวร์ที่พิมพ์และไม่กระตือรือร้นเกี่ยวกับไฟล์ช่วยเหลือและคู่มือในรูปแบบ pdf และฉันได้กล่าวว่าคู่มือของ Microsoft เคยเป็นหนึ่งในดีที่สุด คู่มือฉบับพิมพ์ของ Microsoft ไม่มีมากแล้ว แต่พวกเขาได้เข้าร่วมกับ O'Reilly Media เพื่อเติมเต็มช่องว่างในหนังสือและชุด Plain & Simple ของพวกเขาเป็นคู่มือที่ดีเยี่ยมในอดีต
ฉันใช้ Microsoft Word ตั้งแต่เวอร์ชัน 3.0 สำหรับ DOS ดังนั้นฉันได้เห็นการปรับปรุงที่สำคัญไม่กี่ปีที่ผ่านมา เมื่อ Word ขยายตัวและรวมเข้ากับ Office ด้วย Excel, Powerpoint และโปรแกรมอื่น ๆ จะมีการเพิ่มคุณลักษณะมากขึ้นและการอ่านคำแนะนำสำหรับการใช้คุณลักษณะเหล่านั้นก็มีความจำเป็นมากขึ้น Office 2010 เป็นรุ่นที่มีคุณลักษณะหลากหลายมากที่สุดและหนังสือที่สามารถทำให้เป็น "ธรรมดาและเรียบง่าย" เป็นรูปลักษณ์ที่คุ้มค่า ฉันยินดีที่จะรายงานว่า Microsoft Office 2010 Plain & Simple เป็นสิ่งที่ชื่อของมันกล่าวคือ ตอนนี้ต้องบอกว่าฉันต้องการให้ชัดเจนว่าจุดมุ่งหมายของหนังสือ ธรรมดาและแบบเรียบง่าย ไม่ได้เป็นไปในรายละเอียดทางเทคนิคที่ลึกซึ้งและอธิบายว่าทำไมทุกอย่างถึงใช้งานได้ วัตถุประสงค์ของหนังสือคือการช่วยให้ผู้คนรู้สึกมั่นใจในการใช้ซอฟต์แวร์และเพื่อให้งานของพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เมื่อผู้ใช้รู้สึกสบายใจกับซอฟต์แวร์เป็นไปได้ว่าเขาหรือเธอจะมีคำถามเกี่ยวกับสาเหตุที่สิ่งต่างๆดำเนินไปตามที่พวกเขาทำ คำตอบเหล่านี้มีหนังสืออื่น ๆ ที่มีรายละเอียดมากขึ้น (นั่นคือวิธีที่คู่มือไมโครซอฟต์จำนวนมากถูกวางไว้ - จะมีหนังสือสั้น ๆ ที่คุณเริ่มต้นและหนังสือเล่มใหญ่อีกเล่มหนึ่งที่ให้รายละเอียดทางเทคโนโลยีทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ)
หนังสือเล่มนี้ให้คำมั่นสัญญาว่า "ไม่มีคอมพิวเตอร์พูด" และเป็นแนวทางที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีคำอธิบายใด ๆ ที่ใช้เวลามากกว่าสองหน้า แน่นอนมันให้กับคำมั่นสัญญานั้น ทุกอย่างชัดเจนและมีภาพประกอบที่ดีด้วยหน้าจอและหน้าเว็บมีสีสันและวางไว้เพื่อการอ่าน มี เคล็ดลับ เพื่อช่วยให้บางสิ่งที่คุณทำได้ง่ายขึ้นและ ดู ลิงก์ไปยังข้อมูลในหน้าอื่น ๆ ด้วย ผู้แต่งได้เลือกงานบางอย่างที่คุณน่าจะทำกับส่วนประกอบต่างๆของ Office และให้คำแนะนำภาพประกอบที่ชัดเจนทีละขั้นตอนสำหรับแต่ละส่วน
การวางรากฐาน
ตอนนี้หลาย ๆ คนได้ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft มากพอที่จะทำความคุ้นเคยกับพื้นฐานตัดคัดลอกวางเปิดประหยัดและอื่น ๆ แต่ Office มีอะไรมากกว่านั้นและสิ่งที่เป็นอยู่ บน Ribbon ที่ด้านบนของหน้าจอ ริบบิ้น อาจดูน่ากลัวสำหรับคนที่พบปัญหานี้เป็นครั้งแรก (ฉันรู้เรื่องนี้จากประสบการณ์แม้ว่าฉันจะใช้ Word ตั้งแต่รุ่น 3.0 สำหรับ DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple ได้รับลงไปในธุรกิจด้วยภาพประกอบและอธิบายอย่างชัดเจน ส่วน ริบบิ้น ซึ่งควรใช้ความลึกลับและแสดงให้เห็นว่ามีประโยชน์อย่างไรบ้าง เช่นเดียวกันอาจกล่าวได้จากส่วนที่เกี่ยวกับ แกลลอรี่รายการ และ มุมมองด้านหลัง ซึ่งทั้งหมดจะปรากฏในแต่ละโปรแกรมที่แยกต่างหากซึ่งประกอบกันเป็น Microsoft Office 2010
การได้รับสิทธิในการทำงานใน Office 2010
ฉันต้องยอมรับว่าฉันงงงวยที่ได้เห็นบท "งานทั่วไปในออฟฟิศ" ที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความหรือการคำนวณ แต่มีรูปแบบที่สวยงามภาพประกอบและรูปถ่าย มันหมายถึงการแสดงให้เห็นถึงเครื่องมือที่ใช้ร่วมกันกับโปรแกรมประยุกต์ Office ทั้งหมด แต่จะไม่ได้มีเหตุผลมากขึ้นในการทำภาพประกอบด้วยเอกสารการประมวลผลคำแทนที่จะใช้ภาพตัดปะหรือไม่? หนึ่งในตารางของเนื้อหาจะแสดงให้เห็นว่า Word ได้รับความสนใจมากกว่าองค์ประกอบอื่น ๆ ของ Office 2010 หลังจากที่ผันกลับแม้ว่าหนังสือเล่มนี้ได้รับสิทธิลงธุรกิจ
Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010 และ Home and Business 2010) มีส่วนประกอบต่างกันสามรุ่นและ Microsoft Office 2010 Plain & Simple จะเข้าสู่รายละเอียดเกี่ยวกับส่วนใหญ่ Word มีสามส่วน Excel, Powerpoint และ Outlook แต่ละส่วนมีสองส่วน Publisher, Access และ OneNote มีอยู่ 1 ส่วน เครื่องมือเฉพาะทาง InfoPath, SharePoint และ Communicator ที่ พบในรุ่น Professional Plus ได้รับคำอธิบายโดยย่อรวมอยู่ในบทอื่น ๆ คำอธิบายของโปรแกรมคอมโพเนนต์ Office 2010 แต่ละอย่างเริ่มต้นด้วยพื้นฐานแล้วย้ายไปทีละขั้นตอนเพื่องานที่ซับซ้อนมากขึ้น เมื่อถึงเวลาที่คุณได้เห็นข้อมูลพื้นฐานที่ได้อธิบายไว้อย่างละเอียดแล้วคุณก็มั่นใจได้ว่าจะก้าวต่อไป หนังสือไม่ได้ใช้เวลามากนักในสิ่งที่ผู้ใช้ Windows ส่วนใหญ่รู้อยู่แล้วซึ่งหมายความว่ามีพื้นที่มากพอที่จะให้ความสำคัญกับการสอนผู้อ่านว่าจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์อย่างไร เช่นเดียวกับหนังสืออื่น ๆ ในชุดนี้ Microsoft Office 2010 Plain & Simple สามารถอ่านได้ในทุกคำสั่งและสามารถใช้เป็นหนังสืออ้างอิงสำหรับผู้ที่ต้องการทราบว่ามีบางอย่างทำงานอย่างไร อย่างไรก็ตามเนื่องจากแต่ละส่วนสร้างขึ้นจากข้อมูลในส่วนก่อนหน้านี้ฉันขอแนะนำให้อ่านบทที่เกี่ยวกับโปรแกรมที่คุณเรียนรู้ตั้งแต่ต้นจนจบ
ทำให้ Office 2010 เป็นเอกลักษณ์ของคุณ ... และคงไว้ซึ่งวิธีนี้
เนื่องจากทุกคนไม่ทำงานเช่นเดียวกันและเนื่องจากสภาพแวดล้อมการทำงานของ Office สามารถปรับแต่งให้เหมาะกับผู้ใช้แต่ละรายในหลาย ๆ ด้านส่วน Customizing and Securing Office จึงจำเป็นต้องใช้งานหนัก เพียงแค่ตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการและไม่ต้องการบน ริบบิ้น ก็สามารถใช้เวลาได้มากโดยไม่ต้องมีคู่มือแนะนำที่แสดงไว้อย่างชัดเจนในมือ ในทำนองเดียวกันส่วนที่เกี่ยวกับการปกป้องการกู้คืนและการเซ็นชื่อไฟล์แบบดิจิทัลเป็นเครื่องมืออ้างอิงที่สำคัญ การทำงานกับ Office ไม่ใช่เรื่องง่ายในการติดตั้งโปรแกรมและการทำงานที่เหมาะสมในการทำความเข้าใจในสิ่งต่างๆเช่นการ บันทึกอัตโนมัติ และการ กู้คืนอัตโนมัติ สามารถช่วยลดปัญหาการทำงานที่สูญหายหรือถูกลบได้มาก ที่เดียวจะคุ้มค่ากับค่าใช้จ่ายของหนังสือ
ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการจัดอันดับ 4/5คำตัดสิน
Microsoft Office 2010 Plain & Simple เป็นเอกสารที่อธิบายอย่างชัดเจนพร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนทุกอย่างที่แทบทุกคนจะต้องรู้เพื่อจะประสบความสำเร็จกับ Microsoft Office 2010 Microsoft Office ได้เติบโตขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและกลายเป็นซอฟต์แวร์ที่มีความซับซ้อนมากขึ้น คุณลักษณะสำหรับทั้งผู้เริ่มใช้และผู้ใช้ขั้นสูง ด้วยหนังสือเช่นนี้ผู้เริ่มต้นจะมั่นใจว่าจะพยายามทำสิ่งใหม่ ๆ และผู้ใช้ขั้นสูงก็สามารถหาวิธีที่จะทำให้งานที่พวกเขาทำได้ง่ายขึ้น
