ทบทวน

รีวิวหนังสือ - Office 2013: คู่มือที่ขาดหายไป

ชุดคำแนะนำที่ ขาดหายไป อย่างหนึ่งของจุดเด่นที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของหนังสือก็คือพวกเขาอธิบายทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวกับเรื่องของพวกเขา สโลแกนของพวกเขาคือ "หนังสือที่ควรมีในกล่อง" และนั่นก็ถูกต้อง หนังสือส่วนใหญ่เหล่านี้เป็นหนังสืออ้างอิงที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ที่เขียนโดยคนที่เป็นผู้เชี่ยวชาญและเป็นผู้ที่รู้วิธีอธิบายสิ่งต่างๆเพื่อให้เราไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญสามารถเข้าใจได้ ฉันได้ซื้อหนังสือเหล่านี้มาหลายปีแล้ว (ในความเป็นจริงมีสี่คนในสำนักงานอยู่กับฉันขณะที่ฉันเขียนจดหมายนี้) ดังนั้นเมื่อฉันได้รับโอกาสในการทบทวน Office 2013: คู่มือที่ขาดหายไป ฉันเริ่มต้นด้วยความคาดหวังสูง ความคาดหวังของฉันได้รับการตอบสนองหรือไม่? ลองดูในรีวิวนี้

ผู้ชมเป้าหมายของหนังสือ

ไม่เหมือนหนังสืออธิบายทุกอย่างที่ฉันเพิ่งอ่านเมื่อเร็ว ๆ นี้หนังสือเล่มนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ทั้งผู้มาใหม่และคนที่อัปเกรดจากฉบับก่อนหน้า เป็นเรื่องที่ยุ่งยากในการปรับตัวให้สมดุลเพราะต้องมีคำอธิบายที่เพียงพอสำหรับผู้มาใหม่ แต่ไม่มากนักที่รู้เรื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้จะเบื่อหน่ายและเดินออกไป ฉันคิดว่าทั้งหมดในทุกผู้เขียนได้งานที่ดีของการเดินไต่ที่ ผู้เขียนคือ Nancy Conner และ Matthew MacDonald

หนังสืออธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับแอพพลิเคชัน Office ที่ผู้คนจำนวนมากน่าจะใช้: Word, Outlook, Excel, PowerPoint และ Access นอกจากนี้ยังมีบทที่ให้รายละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับ Publisher, OneNote, SkyDrive และ Web Apps ฟรี มีการกล่าวถึง Office 365 สั้น ๆ แต่ถ้าคุณต้องการคำอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับ Office รุ่นใดคุณจะต้องหาหนังสือเล่มอื่น ฉันขอแนะนำให้เราได้ทบทวน Microsoft Office Inside Out 2013 ฉบับล่าสุดซึ่งจะอธิบายถึง Office 365 ได้ดี ฉันพบวิธีนี้ค่อนข้างน่าแปลกใจ อธิบาย SkyDrive และ Web Apps ทำไมต้องไม่ใช่ Office 365 ? จากความอยากรู้อยากเห็นฉันเรียกดู Amazon เพื่อดูว่ามี Office 365 แยกต่างหากอยู่หรือไม่ การค้นหาจะเปิดขึ้นหนังสือเล่มนี้ซึ่งพูดเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องนั้น

อธิบายแอปพลิเคชัน

แต่ละส่วนของห้าส่วนอธิบายแอป Office ที่สำคัญมีโครงสร้างเดียวกัน: บทนำเกี่ยวกับพื้นฐานที่แท้จริงซึ่งส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้มาใหม่ (แต่มีข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ใหม่สำหรับ Office 2013 ที่ผู้ที่กำลังอัปเกรดควรทราบ) ตามด้วยบทที่อธิบายคำสั่งและทักษะที่สำคัญอย่างหนึ่งที่คุณควรรู้เพื่อให้สะดวกในการใช้แอปพลิเคชันที่เป็นปัญหาและจบบทหลายบทเพื่อให้ผู้สนใจใช้งานได้มาก เช่นเดียวกับหนังสือทั้งหมดในลักษณะนี้บทสามารถอ่านตามลำดับใดก็ได้หรือข้ามทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้อ่านแต่ละราย ด้วยการจัดเรียงหัวข้อจากแบบเรียบง่ายไปแบบซับซ้อนควรเป็นเรื่องง่ายสำหรับเกือบทุกคนเพื่อให้ตรงกับข้อมูลที่ต้องการในหนังสือ ตัวอย่างเช่นนี่คือรายการสารบัญของ e-book สำหรับ Word

ฉันตัดสินใจที่จะทดสอบหนังสือโดยการอ่านคำแนะนำในการใช้ Outlook ฉันใช้ Outlook ในงานที่ฉันมีประมาณ 2000 ไม่ชอบมันมากและไม่ได้สัมผัสมันตั้งแต่ ฉันอยากรู้ว่าฉันจำได้เท่าไหร่และมีการเปลี่ยนแปลงไปกี่ปีแล้วและหาก Outlook ใช้งานได้ง่ายขึ้นตอนนี้ไมโครซอฟท์ก็มีงานมาหลายปีแล้วและปรับปรุงให้ดีขึ้น ผู้เขียนเริ่มต้นด้วยการบอกว่า Outlook ไม่ได้เป็นเพียงอีเมลใด ๆ และนั่นเป็นความจริงอย่างแท้จริง ในขณะที่ฉันเคยใช้คุณสมบัติอื่น ๆ บางอย่างมาก่อน (เช่นปฏิทินเนื่องจากเป็นหน้าที่ของฉันในการพิมพ์และโพสต์ปฏิทินของแผนกทุกสัปดาห์) ฉันไม่ได้ทำอะไรกับที่ติดต่อรายการงานบันทึกย่อหรือ โฟลเดอร์ คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้มีความแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดใน Outlook 2013 ดังนั้นฉันจึงอ่านบท Outlook อย่างรอบคอบก่อนที่ฉันจะเริ่มต้นทำงานผ่านทางโปรแกรม ฉันอ่านฉบับ e-book ดังนั้นเมื่อฉันเริ่มฝึกซ้อมฉันสามารถพลิกกลับไปมาระหว่างโปรแกรมกับหนังสือได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น

ซื้อที่ไหน

ซื้อเลย ซื้อเลย

Office 2013: คู่มือที่ขาดหายไป ไม่รวมถึงไฟล์ปฏิบัติเช่นหนังสือที่คล้ายคลึงกันบางเล่ม แต่ฉันไม่พบว่าเป็นปัญหา คำแนะนำมีความชัดเจนมากและง่ายต่อการปฏิบัติตามทีละขั้นตอนและข้อความจะถูกสลับกับเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มากมายและข้อเสนอแนะสำหรับหน้าอื่น ๆ ในหนังสือเพื่อเปิดดูข้อมูลเพิ่มเติม นี่เป็นแนวคิดที่เยี่ยมยอดและทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมหรือดำเนินการต่อตามความต้องการของผู้อ่าน ขณะที่ฉันทำตามมันก็เห็นได้ชัดว่าฉันจะมีความประทับใจมากขึ้นของ Outlook ถ้า ( Outlook ) 2000 ได้เป็นลักษณะที่อุดมไปด้วย Outlook 2013 และ (ข) ฉันมีหนังสือเล่มนี้เช่นนี้จะอธิบายมันทั้งหมด แทนที่จะต้องยุ่งเหยิงด้วยตัวของฉันเอง แม้ว่าฉันจะทำงานที่ห้องสมุดแล้วหนังสือที่เกี่ยวกับการใช้งานในสมัยนั้นไม่ได้ดีเท่าที่ควร :)

สรุปผลการวิจัย

Office 2013: คู่มือขาดหายไป มีความสมดุลระหว่างการให้ข้อมูลพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับผู้เริ่มต้นและให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับคุณลักษณะขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ขั้นสูง ผู้เขียนเข้าใจเรื่องของตนได้อย่างชัดเจนและสามารถอธิบายได้เฉพาะกับทุกคนเท่านั้น มีภาคผนวกที่พร้อมใช้งานทางออนไลน์ที่มีลิงก์ที่มีประโยชน์และบริการเสริมมากมาย ใส่ลงในการทดสอบกับ app Office ที่ฉันไม่ถึงวันที่ฉันพบคำแนะนำที่ง่ายต่อการปฏิบัติตามและภาพประกอบที่ชัดเจน ในท้ายที่สุดฉันพบว่ามันเป็นสิ่งที่ดีมากสำหรับชั้นวางหนังสือของฉัน อย่างไรก็ตามหนังสือเล่มนี้ครอบคลุมถึงชุดที่ซับซ้อนเช่นนี้หนังสือเล่มนี้ต้องมีความยาว (1051 หน้าในฉบับ ebook ซึ่งรวมถึงดัชนีหน้า 28) และครอบคลุมแอปพลิเคชันมากกว่าที่หลาย ๆ คนจะต้องใช้ดังนั้นอาจเป็นได้ ง่ายต่อการซื้อหนังสือที่มีแอ็พพลิเคชันเฉพาะเจาะจงหรือไม่ได้เข้าไปดูรายละเอียดที่กว้างขวางเกี่ยวกับคุณลักษณะขั้นสูง

ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการจัดอันดับ 4/5

คำตัดสิน

ดังที่ฉันกล่าวว่าฉันพบหนังสือเล่มนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมซึ่งจะอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่ทุกคนต้องการทราบเกี่ยวกับ Office 2013 แต่ในชีวิตจริงทุกคนจะไม่ต้องการรายละเอียดนี้ น่าจะคุ้มค่ากับเวลาในการตรวจสอบหนังสือจากห้องสมุดท้องถิ่นของคุณและดูว่ามันเหมาะกับคุณมากน้อยแค่ไหน หากคุณไม่มีเวลาให้ตรวจสอบบทฟรี (ดาวน์โหลด PDF) เพื่อให้ได้รสชาติ