ซอฟต์แวร์สมัครสมาชิกเป็นแนวคิดที่ค่อนข้างใหม่ แม้ว่าข้อตกลงการให้สัญญาอนุญาตจะทำให้เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของซอฟท์แวร์ที่คุณเชื่อว่าคุณได้ซื้อไปแล้ว แต่ผู้คนมักจะเพิกเฉยกับเรื่องนี้ (ถ้าพวกเขาอ่าน EULA เลย) ดังนั้นความคิดของซอฟต์แวร์ที่คุณไม่มีสำเนาทางกายภาพและคุณต้องเสียค่าธรรมเนียมในการใช้ทุกเดือนยก hackles บางอย่างเมื่อมีการเปิดตัวครั้งแรก ไมโครซอฟท์ได้เข้าสู่ซอฟต์แวร์การสมัครสมาชิกในลักษณะใหญ่ ๆ กับ Office 365 และได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ Office 365 for Dummies, Second Edition กำหนดให้แสดงว่าทำไมรูปแบบการสมัครเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ มันประสบความสำเร็จในภารกิจของมัน? อ่านรีวิวนี้เพื่อหาคำตอบ:
เชื่อผู้คลางแค้น
ซื้อที่ไหน
ซื้อเลย 
ซื้อเลย หนังสือเริ่มต้นด้วยคำอธิบายที่ยาวและละเอียดมากเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์คลาวด์และซอฟต์แวร์การสมัครรับข้อมูล ผู้เขียนตระหนักดีถึงการคัดค้านที่เป็นไปได้และจัดการกับพวกเขาอย่างชัดเจนและเป็นความจริง ฉันต้องยอมรับว่าฉันเริ่มอ่านหนังสือเล่มนี้เป็นคนขี้ระแวงซึ่งฉันคิดว่าเป็นเรื่องที่เป็นธรรมชาติสำหรับคนที่มีคอมพิวเตอร์เครื่องแรกเป็นเมนเฟรมของไอบีเอ็มในยุค 60 :) แต่เมื่อฉันอ่านต่อพบว่า Office 365 สำหรับ Dummies ฉบับที่สอง ได้เริ่มเปลี่ยนความคิดของฉันอย่างรวดเร็ว
แม้ว่าหนังสือจะไม่ได้กล่าวในที่นี้ แต่หนังสือเล่มนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ผู้ใช้ทางธุรกิจเห็นได้ชัดว่าทำไมซอฟต์แวร์สมัครรับข้อมูลและคลาวด์คอมพิวติ้งจึงมีข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับธุรกิจ ประสบการณ์ของฉันในฐานะที่เป็นคนที่มีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์เพียงรายเดียวในแผนกที่มีขนาดใหญ่สนับสนุนความคิดที่ว่าให้ผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆของไมโครซอฟท์สามารถดูแลปรับปรุงซอฟต์แวร์แพทช์และการบำรุงรักษาได้อย่างราบรื่นในพื้นหลัง
ตอนนี้ไมโครซอฟท์ไม่มีบันทึกที่น่าสนใจเมื่อพูดถึงเรื่องที่ยุ่งเหยิงขึ้น (ฉันจะไม่หลงทางไปที่นี่โดยการพูดถึงคอมพิวเตอร์แม่ของฉันกับ Windows ME แม้ว่าจะมีบทบาทสำคัญกับฉัน แรกไม่เชื่อกับ Office 365) แต่หนังสือเล่มนี้ไม่ค่อยได้ผลดีในการอธิบายว่าทำไมไม่ว่าพวกเขามี flubbed dub มานานเท่าไร แต่ก็ยังคงดีกว่าที่ Microsoft จะคงซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่สำคัญไว้ให้ดีกว่า คนไอทีที่ทำงานหนักเกินไปโดยรอบซึ่งอาจมีหรือไม่มีทักษะในระดับเดียวกัน บวกกับการสมัครสมาชิก Office 365 ไม่มีใครใน บริษัท จะต้องนั่งลงและเปลี่ยนภาพทุกอย่างใหม่เมื่อ บริษัท ใช้เวอร์ชันใหม่กว่าของ Office เพียงเข้าสู่ระบบและมีพร้อมที่จะไป
มีคำอธิบายที่ดีเกี่ยวกับแผน Office 365 ต่างๆที่มีให้ดังนั้นสมาชิกที่มีศักยภาพสามารถมองเห็นสิ่งที่พวกเขาจะได้รับจากเงินของพวกเขา
อย่างจริงจังถ้าคุณยังคงเชื่อมั่นว่าซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์คลาวด์และซอฟต์แวร์สมัครสมาชิกมีมูลค่าการพิจารณาอ่านอย่างรอบคอบในส่วนแรกของหนังสือเล่มนี้จะช่วยให้คุณโน้มน้าวใจได้มากขึ้น แน่นอนมันทำให้ฉันเชื่อมั่น
เข้าสู่ระบบคลาวด์
หลังจากผู้เชี่ยวชาญด้านการขายสำหรับแนวคิด Office 365 for Dummies ฉบับที่สอง อธิบายอย่างละเอียดว่าธุรกิจสามารถย้ายไปยัง Office 365 และระบบคลาวด์ได้โดยไม่ต้องเครียดและความเครียดมากเกินไป อีกครั้งเน้นการชักชวนให้ผู้อ่านได้รับประโยชน์จากการย้ายดังกล่าวและอีกครั้งผู้เขียนต้องใช้ความระมัดระวังและรอบคอบ พวกเขาทบทวนสิทธิประโยชน์และคุณลักษณะของ Office 365 และอธิบายว่าเหตุใดการย้ายจึงเหมาะสม
ไม่ใช่แค่การประมวลผลแบบคลาวด์และซอฟต์แวร์สมัครสมาชิกที่ธุรกิจต่างๆจะต้องเปลี่ยนความคิดของตนเอง เนื่องจาก Office 365 บางรุ่นมีวิธีการใหม่ ๆ เช่นแอพพลิเคชันการแชทในบ้านแอพพลิเคชัน Pinterest ที่เรียกว่า Delve และความสามารถในการสร้างหน้า Facebook แบบเหมือน บริษัท ทั้งมวลผู้เขียน Office 365 สำหรับ Dummies ฉบับที่สอง ใช้ความยาวที่ดีในการอธิบายว่าทำไมแอปโซเชียลมีเดียเหล่านั้นจึงมีผลต่อธุรกิจได้เป็นอย่างดี อาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการที่คุ้นเคยกับการบอกคนที่พวกเขาไม่สามารถยุ่งเกี่ยวกับไซต์สื่อสังคมออนไลน์ในช่วงเวลาที่ บริษัท เข้าใจว่าเหตุใดไซต์สื่อสังคมออนไลน์ส่วนตัวของ บริษัท จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความร่วมมือของ บริษัท ได้ แต่ฉันเชื่อว่าผู้เขียนทำ งานที่ดีในการจัดทำกรณีสำหรับตั้งค่าสิ่งเหล่านี้ไว้ในบัญชี Office 365 ของ บริษัท ได้รับการตัดสินใจที่ไม่สมควรอย่างยิ่งที่ Microsoft ตั้งชื่อแอปแชทของ Yammer อาจทำให้เกิดปัญหาเล็กน้อยสำหรับผู้ที่รู้ว่า yammering เป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร :)
บทนำบทขายบททั่วไปมีดังต่อไปนี้โดยบทบทนำเกี่ยวกับการขายในแต่ละส่วนของ Office 365 ในแต่ละกรณีผู้เขียนพยายามอย่างรอบคอบเกี่ยวกับกรณีของความเหนือกว่าของแนวทาง Office 365 ในรูปแบบการซื้อใบอนุญาตแบบดั้งเดิม และพวกเขาทำงานได้ดี คอมโพเนนต์แต่ละส่วน (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel และ Powerpoint) ได้รับบทของตัวเองโดยระบุถึงข้อดีของตัวเอง จากนั้นจะมีการแนะนำพื้นฐานเกี่ยวกับการใช้แต่ละองค์ประกอบซึ่งควรจะเพียงพอที่จะทำให้ผู้คนเริ่มทำงานได้ อย่างไรก็ตามเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะทั้งหมดของแต่ละองค์ประกอบคุณจะต้องหาข้อมูลอ้างอิงอื่น สุจริตถ้าแต่ละองค์ประกอบมีคำอธิบายแบบเต็มคุณจะต้องรับหนังสือเล่มนี้พร้อมกับรถยก
อีกครั้งหากคุณสงสัยเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวคุณอาจพบว่าเมื่อถึงเวลาที่คุณอ่านเหตุผลที่แต่ละองค์ประกอบสามารถเป็นผู้สนับสนุนด้านการเพิ่มประสิทธิภาพที่แท้จริงได้คุณจะเห็นสิ่งต่างๆในแง่มุมที่แตกต่างกัน
เริ่มต้นธุรกิจ
การแนะนำช่วงขายและภาพรวมจะใช้เวลามากกว่าครึ่งหนึ่งของหนังสือ จากนั้น Office 365 for Dummies ฉบับที่สอง อธิบายว่าต้องทำอะไรเพื่อเตรียมตัวสำหรับการย้ายจากซอฟต์แวร์ภายในสู่ระบบคลาวด์คอมพิวติ้ง ไม่ใช่วันเดียวที่คุณใช้ใบอนุญาตของ บริษัท สำหรับ Office และในวันถัดไปที่คุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 มีขั้นตอนที่แน่นอนที่ต้องดำเนินการเพื่อให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้อย่างราบรื่นที่สุด เหล่านี้จะวางในลำดับขั้นตอน และมีข้อมูลสำหรับนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ต้องการปรับแต่งอินเทอร์เฟซสำหรับการใช้งานทางธุรกิจเฉพาะ SharePoint เป็นหัวใจสำคัญของระบบได้รับบทการพัฒนาทั้งหมดของตนเอง แน่นอนคนที่ไม่สนใจข้อมูลนั้นก็สามารถข้ามไปได้
อีกครั้งหนึ่งผู้เขียนอธิบายว่าเหตุใดแต่ละขั้นตอนจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จและเหตุผลที่การเตรียมการที่เหมาะสมคือกุญแจสำคัญในการทำให้ Office 365 ทำงานสำหรับธุรกิจของคุณ อีกครั้งคนที่คิดว่า "เราไม่สามารถใช้สิ่งนั้นได้เราไม่จำเป็นต้องใช้มัน" อาจจะคิดออกได้ว่า "เดี๋ยวก่อนนั่นจะเป็นประโยชน์สำหรับเราลองมาลองดูสิ" เนื่องจาก Office 365 มีส่วนประกอบต่างกันและราคาที่แตกต่างกันการรู้ล่วงหน้าว่าสิ่งที่คุณต้องการในการสมัครเป็นกุญแจสำคัญ (แม้ว่าคุณจะสามารถเปลี่ยนชุดการสมัครสมาชิกของคุณได้ตลอดเวลาเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของ บริษัท ของคุณก็ตาม)
บท "ความต้องการ Office 365 ของ Office การประชุม" กำหนดสิ่งที่จำเป็นในแง่ของอุปกรณ์แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ตและทักษะของแต่ละบุคคล และผู้เขียนมีความซื่อสัตย์เกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของการย้ายไปยังระบบคลาวด์ ไม่ใช่เรื่องสนุกและเกมและพวกเขาก็พร้อมที่จะทำเช่นนั้น บทนี้จริงๆควรจะต้องอ่าน บทต่อไปจะแนะนำผู้อ่านโดยการตัดสินใจว่าแผนแบบไหนจะทำงานได้ดีที่สุด ที่มากเกินไปควรจะต้องอ่านเพราะคอมพิวเตอร์เมฆอาจจะเป็นประสบการณ์ใหม่ทั้งหมดสำหรับผู้อ่านและมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแผนทั้งหมดเป็นบวก
มีบทเตรียมพร้อมสำหรับการย้ายการใช้ Office 365 (ซึ่งรวมถึงขั้นตอนที่จำเป็นในการทำให้ทุกคนพร้อมสำหรับข้อมูลนี้) และการจัดการ Office 365 (รวมถึง Exchange, Skype for Business และ SharePoint) อีกครั้งนี่ไม่ใช่คู่มืออ้างอิงที่ครบถ้วนและละเอียดถี่ถ้วน แต่ควรจะทำให้คนที่อยู่รอบโคกและใช้ชีวิตประจำวัน
นับหมื่น
หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดของหนังสือ Dummies คือบทหรือบทสุดท้ายที่เรียกว่า " ส่วนหนึ่งของสิบ" ในกรณีนี้มีสามส่วนดังกล่าว หนึ่งสำหรับ "สิบสัญญาณถึงเวลาที่คุณจะย้ายไปที่ Office 365" หนึ่งในสิบเหตุผลที่ทำให้ Office 365 มีคุณค่าที่น่าทึ่งต่อองค์กรของคุณและหนึ่งในสิบเคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพ นอกเหนือจากการอ่านหนังสือที่สนุกสนานบทเหล่านี้สามารถขายสินค้าได้ดีซึ่งเป็นของที่ชอบเค้กบนเค้ก
ข้อดีข้อเสียและอื่น ๆ
นี่คือสิ่งที่ฉันรู้สึกว่าเป็นจุดดีและไม่ดีเกี่ยวกับ Office 365 สำหรับ Dummies, Second Edition:
ข้อดี:
- เช่นเดียวกับหนังสือ สำหรับ Dummies ที่ เขียนโดยผู้ที่รู้ว่าพวกเขากำลังพูดถึงอะไร
- "สนามขาย" ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ฉันสามารถพูดได้ด้วยความมั่นใจเป็นสิ่งที่ดีสำหรับการชักจูงให้ผู้คลางแคลงเชื่อฟัง
- ความคืบหน้าในเชิงตรรกะจากหัวข้อหนึ่งไปอีกหัวข้อหนึ่งการสร้างหัวข้อต่อไปแต่ละหัวข้อซึ่งเป็นเหตุผลที่หนังสือเล่มนี้ควรอ่านตั้งแต่ต้นจนจบแทนที่จะเป็นชิ้นเดียว
- ข้อมูลพื้นฐานที่เพียงพอเพื่อให้คุณและทำงานกับแต่ละองค์ประกอบ
- ลิงก์ที่มีประโยชน์มากมายสำหรับ Add-on และข้อมูลเพิ่มเติม (ฉันได้ตรวจสอบรุ่น Kindle)
จุดด้อย:
- ชื่อหนังสือควรทำให้ชัดเจนว่านี่เป็นหลักสำหรับลูกค้าธุรกิจ
- สิ่งหนึ่งที่ฉันทำเพื่อการดำรงชีวิตคือการตัดต่อภาพและฉันต้องบอกว่าฉันหงุดหงิดโดยความผิดพลาดทางไวยกรณ์ในหนังสือ บางทีฉันอาจเป็นคนขี้เกียจกว่าคนอื่นเพราะสิ่งที่ฉันทำ แต่สิ่งต่างๆเช่น "ฉันสามารถทำงานได้ง่ายขึ้นหรือไม่" เป็นเรื่องที่น่ารำคาญ (สำหรับการบันทึกควรเป็น เรื่องง่าย ) และเราสามารถลบคำว่า "ฟังก์ชันการทำงาน" ออกจากภาษาอังกฤษได้หรือไม่? มัน technobabble และในเกือบทุกกรณีเดียวสามารถถูกแทนที่ด้วยสิ่งที่ดีกว่า
ซื้อที่ไหน
ซื้อเลย ซื้อเลย หากต้องการทราบรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้คอมโพเนนต์ทั้งหมดของ Office 365 นี่ไม่ใช่หนังสือ อย่างไรก็ตามหนังสืออ้างอิงที่ดีสำหรับ Office จะไปในรายละเอียดที่ถูกต้องหากคุณต้องการหนังสือเล่มนี้มากกว่าหนังสือเล่มนี้
ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการจัดอันดับ 4/5คำตัดสิน
Office 365 สำหรับ Dummies ฉบับที่สอง ได้งานที่ดีในการพิสูจน์ให้ฉันเห็นว่าอคติของฉันกับซอฟต์แวร์การสมัครเป็นโคมลอย ตอนนี้ฉันสามารถเห็นได้ว่ารูปแบบการสมัครสมาชิกมีข้อดีที่ชัดเจนสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ หนังสือจริงๆไม่ได้ไปเป็นข้อได้เปรียบสำหรับผู้ใช้ที่บ้านซึ่งเป็นเหตุผลที่ผมเชื่อว่าชื่อเรื่องควรได้ทำให้มันชัดเจนว่าโฟกัสของมันคืออะไร
นอกจากนี้ยังแสดงให้ฉันเห็นว่ามีข้อได้เปรียบในการใช้คอมโพเนนต์โซเชียลมีเดียในการตั้งธุรกิจ สงสารนายจ้างเก่าของฉันไม่เคยอ่านหนังสือเล่มนี้ :)
เป็นการอ่านที่ดีและถ้าคุณเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับ Office คุณควรจะใส่ใจกับเนื้อหาอย่างแน่นอน
