เคยเป็นที่ทำงานร่วมกันของทีมในเอกสารเป็นเวลานานและน่าเบื่อ คนหนึ่งคนหนึ่งเขียนร่างให้ร่างจดหมายให้คนอื่นทำการเปลี่ยนแปลงอ่านการเปลี่ยนแปลงใหม่และตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือไม่ส่งมอบเอกสารให้คนอื่นแก้ไขหรือไม่เป็นต้น เอกสารที่ใช้ร่วมกันทุกวันนี้เป็นเรื่องง่ายเหมือนกับการเขียนเอกสารและหลายคนสามารถใช้งานเอกสารเดียวกันได้อย่างง่ายดาย ชุดโปรแกรมของ Microsoft Office ได้รับการออกแบบมาเพื่อการทำงานเป็นทีม แต่ทุกคนจะไม่ได้พบว่ามันเป็นสัญชาตญาณในตอนแรก นี่คือที่หนังสืออย่าง Team Collaboration การใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อาจเป็นอัญมณีที่แท้จริง หนังสือเล่มนี้มีชีวิตอยู่กับคำมั่นสัญญาของหนังสือหรือไม่? ในฐานะผู้ใช้ Office เป็นเวลานานฉันสนใจที่จะหาข้อมูลนี้ ลองดูสิ่งที่ฉันค้นพบ
หนังสือเล่มนี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ
เป็นที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้นว่าหนังสือเล่มนี้ได้รับการออกแบบมาสำหรับคนที่ทำงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและโดยเฉพาะองค์กร นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับ Office ฉบับล่าสุด (ตั้งแต่การเปิดตัวริบบิ้น) และผู้ที่ไม่จำเป็นต้องมีการสอนเกี่ยวกับพื้นฐาน สมมติว่าผู้อ่านมี Office 2013 และนั่นคือสิ่งที่แสดงภาพประกอบ
หนังสือเล่มนี้เริ่มต้นด้วยการอภิปรายเกี่ยวกับแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีม (การเปลี่ยนแปลงของทีมการเป็นผู้นำตามตัวอย่างเป็นต้น) ซึ่งน่าเสียดายเกี่ยวกับการแห้งเหมือนตำราเรียนโดยไม่ใช้คำใดคำหนึ่งที่จะทำ ผู้เขียนต้องการจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกจุดที่เห็นได้ชัดจะครอบคลุมในรายละเอียดที่น่าเบื่อ ฉันไม่คิดว่าฉันจะอยู่คนเดียวในการอ่านวรรคหลังจากย่อหน้าและหวังว่าเขาจะได้รับกับมันแล้ว
การทำงานร่วมกันใน Office
บทแรกที่พูดถึงความร่วมมือกับ Office อย่างละเอียดจะอธิบายโดยใช้ SharePoint โดยละเอียด การใช้ SharePoint จำเป็นต้องสมัครสมาชิก Office 365 Small Business Premium หรือระดับที่สูงขึ้น ส่วนของ SharePoint ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ที่จัดการไซต์ SharePoint และผู้เขียนยอมรับว่าผู้ใช้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบอาจพบข้อมูลที่น่าสนใจ แต่พวกเขาจะไม่สามารถทำอะไรได้มากนัก ไม่ต้องสงสัยเลยว่า SharePoint เป็นบริการที่สมบูรณ์แบบเยี่ยมยอดและหากธุรกิจมีการสมัครสมาชิก Office 365 Small Business Premium อยู่ แล้ว SharePoint ได้รับการสร้างขึ้นอย่างถูกต้องคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่า SharePoint ให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของทีมอย่างละเอียด และภาพประกอบที่ดี
อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายในการสมัครสมาชิกอาจเป็นอุปสรรคต่อธุรกิจจำนวนมาก และการให้ความสำคัญกับการบริหารไซต์ SharePoint จะทำให้พื้นที่ว่างมาก ธุรกิจที่เข้าสู่ SharePoint เกือบจะมีผู้บริหารที่ผ่านการฝึกอบรมมาแล้วและนโยบายของตนเอง ส่วนถัดไปอธิบายเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีมผ่าน Outlook แต่อีกครั้งโฟกัสในตอนเริ่มต้นคือการเชื่อมโยง Outlook ไปยังไซต์ SharePoint ของ บริษัท เมื่อหนังสือเริ่มอธิบายการทำงานร่วมกันผ่าน OneNote จะมีคุณค่ามากขึ้นสำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ย
หนังสืออธิบายถึงวิธีการเชื่อมโยง Outlook ไป OneNote และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่ากำหนดการทำงานของทีมงานข้อความและปฏิทินจะถูกซิงค์กับสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน คุณลักษณะปฏิทินควรเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการติดตามโครงการต่างๆและตรวจสอบว่าไม่มีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการตั้งเวลา
มีส่วนอธิบายการทำงานร่วมกันของทีมกับ Lync แต่จะเป็นที่สนใจเฉพาะกับผู้ที่มีธุรกิจใช้เซิร์ฟเวอร์ Lync และได้รับอนุญาตให้ใช้งานโดยพนักงานของตน
ซิงค์และทำงานร่วมกัน
บทที่เรียกว่า "การติดตามการอภิปรายและความคิด" รวมคำแนะนำสำหรับการใช้งาน OneNote และ Lync เป็นทีม โฟกัสอยู่ที่ OneNote และจะอธิบายถึงวิธีแบ่งปันเอกสารผ่าน Outlook และแอพพลิเค Office อื่น ๆ และวิธีการสร้างโฟลเดอร์และรายการที่ใช้ร่วมกัน นี่คือที่ที่การ ทำงานร่วมกัน เป็น ทีมการใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิผลยิ่งขึ้น ได้กลายเป็นประโยชน์สำหรับคนส่วนใหญ่โดยใช้หนังสือเล่มนี้ นอกเหนือจากงานร่วมกันที่พบมากที่สุดส่วนนี้ยังรวมถึงคำอธิบายของเทมเพลตการอ้างอิงหน้าเว็บที่ใช้ร่วมกันผ่านทางอีเมลและการใช้การสำรองข้อมูล มีการพูดถึงสั้น ๆ ว่าคนไม่จำเป็นต้องมี Outlook เพื่อรับรายการที่แชร์
มีบทที่ทุ่มเทให้กับการทำงานร่วมกับ Word, Excel และ PowerPoint หนังสือแสดงให้เห็นว่าการทำงานร่วมกันชนิดนี้ทำได้เฉพาะกับ Office 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่าซึ่งไม่เป็นความจริง รุ่นใหม่ช่วยให้หลาย ๆ คนสามารถทำงานกับไฟล์เดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน แต่ถ้าการใช้งานแบบพร้อมกันไม่จำเป็นต้องมีก็พบว่า Office 2007 (ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันใช้) จะทำเช่นกัน ผู้เขียนสมมติว่าเอกสารที่ใช้ร่วมกันเหล่านี้จะทำผ่าน SharePoint หรือ SkyDrive / OneDrive เครื่องมือที่มีใน SharePoint มีมากมายและหลากหลายกว่า OneDrive การติดตามการเปลี่ยนแปลงมีอยู่ใน Word มาเป็นเวลานานแล้ว หลายคนที่ได้ร่วมมือกับเอกสารก่อนจะรู้ว่ามันทำ อย่างไรก็ตามคำอธิบายในหนังสือจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้มาใหม่และเป็นตัวเตือนที่ดีสำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่มีประสบการณ์มากขึ้น สิ่งนี้เหมือนกันสำหรับคำอธิบายประกอบใน Excel และการใช้ PowerPoint ร่วมกัน
ซื้อที่ไหน
ซื้อเลย 
ซื้อเลย ในที่สุด SkyDrive / OneDrive
บทสุดท้ายอธิบายว่าการทำงานร่วมกันทำได้อย่างไรใน SkyDrive (ชื่อ OneDrive) เนื่องจากนี่เป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับคนจำนวนมากฉันคิดว่าควรได้รับการแนะนำเป็นอันดับแรก ที่นี่ใน 7 บทแนะนำ เจ้าหน้าที่บรรณาธิการทำงานร่วมกันผ่าน OneDrive และ Google ไดรฟ์เพื่อให้เราทราบว่าการเชื่อมต่อที่มีคุณค่ากับ OneDrive สามารถเป็นได้อย่างไร หนังสือนี้กล่าวถึง Office Web Apps (เรียกว่า Office Online) และบันทึกคุณลักษณะและข้อ จำกัด ของแอป หนังสือเล่มนี้เป็นลิขสิทธิ์ 2012 ก่อนที่จะมีการเปลี่ยนชื่อและอัปเดต Office Online
ได้รับคะแนน 3/5คำตัดสิน
การทำงานร่วมกันเป็นทีมการใช้ Microsoft Office เพื่อการทำงาน เป็น ทีมที่มีประสิทธิผลยิ่งขึ้น ได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจและผู้ดูแลระบบไอทีที่ต้องติดตั้ง Sharepoint ส่วนใหญ่จะไม่เกี่ยวข้องกับผู้ที่ไม่สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ SharePoint หรือ Lync ขององค์กรและไม่ดูแลไซต์ SharePoint ได้ รูปแบบการเขียนแห้งดุเดียวและหมองคล้ำและวัสดุที่ตัวเองเป็นบิตออกจากวันที่ แม้กระทั่งคนที่อยู่ในกลุ่มเป้าหมายอาจไม่พอใจกับมัน หนังสือเล่มนี้ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับผู้อ่านโดยเฉลี่ยและเสียงของมันไม่ได้เชิญชวนให้ผู้อ่านอ่าน มีหนังสือเล่มอื่นที่ดีกว่าซึ่งอธิบายถึงการแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกันซึ่งมีประโยชน์เพิ่มเติมในการให้บริการที่ดีขึ้นและมีการอ้างอิงถึง Office โดยรวมมากขึ้น ไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากใน SharePoint ซึ่งไม่ใช่เรื่องเกี่ยวกับการทำงานร่วมกัน แต่เป็นการบริหารแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของ Microsoft สำหรับธุรกิจ ก่อนที่คุณจะซื้อเราขอแนะนำให้คุณดูที่สารบัญและบทตัวอย่างฟรีและตรวจสอบอีกครั้งว่ามีการแบ่งปันสิ่งที่คุณต้องการเรียนรู้จริงหรือไม่ มิเช่นนั้นควรหลีกเลี่ยงหนังสือเล่มนี้
