ถ้าคุณใช้พีซีที่มี Windows 8.1 หรือ Windows 10 แท็บเล็ต Microsoft Surface คอนโซล Xbox One หรือ Windows Phone คุณจะพบคำว่า OneDrive อย่างแน่นอน เช่นเดียวกันหากคุณใช้ Microsoft Office 2013, Microsoft Office 2016 หรือ Office 365 สงสัยว่า OneDrive คืออะไรและทำอะไรได้บ้าง? หากคุณต้องการคำตอบสำหรับคำถามนี้บทความนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
OneDrive คืออะไร?
OneDrive เป็นบริการของ Microsoft สำหรับโฮสต์ไฟล์ใน "คลาวด์" ซึ่งสามารถใช้ได้ฟรีกับเจ้าของบัญชี Microsoft ทั้งหมด OneDrive นำเสนอวิธีง่ายๆในการจัดเก็บซิงค์และแชร์ไฟล์ทุกชนิดกับผู้อื่นและอุปกรณ์ต่างๆบนเว็บ Xbox One, Windows 8.1, Windows 10 และ Windows Phone ใช้ OneDrive เพื่อซิงโครไนซ์การตั้งค่าระบบการปรับแต่งภาพชุดรูปแบบการตั้งค่าแอพพลิเคชั่นและแม้แต่ Internet Explorer หรือ Microsoft Edge tab ประวัติและรหัสผ่านที่บันทึกไว้
ไฟล์ที่จัดเก็บใน OneDrive สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเว็บเบราเซอร์หรือถ้าคุณใช้ Windows 8.1 หรือ Windows 10 โดยตรงจากระบบปฏิบัติการ วิธีการอื่นในการเข้าถึงไฟล์ OneDrive ของคุณ ได้แก่ แอพพลิเคชันสำหรับ Windows, Windows Phone, Xbox และแม้แต่ Mac OS X, iOS หรือ Android คุณสามารถดาวน์โหลดแอพพลิเคชันเหล่านี้ได้จากเว็บไซต์ OneDrive อย่างเป็นทางการที่นี่: ดาวน์โหลด OneDrive
จนถึงเดือนมกราคม 2014 OneDrive เคยเป็นชื่อ SkyDrive ก่อนหน้านั้นจนกระทั่งเปิดตัว Windows 8 ชื่อ Windows Live SkyDrive ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติของบริการนี้และชื่อเดิม ๆ สามารถดูได้จากวิกิพีเดีย: OneDrive History
OneDrive เสนออะไรบ้างในแง่ของพื้นที่เก็บข้อมูล?
ตอนนี้เมื่อเราเขียนบทความนี้ OneDrive มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 5GB ผู้ใช้ที่มีอายุมากกว่าของบริการสามารถเรียกร้องพื้นที่ว่างได้ 15 หรือ 25GB คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างลงใน OneDrive ได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณอ้างถึงบริการนี้กับเพื่อนของคุณคุณสามารถสร้างที่จัดเก็บข้อมูล OneDrive ได้ฟรีถึง 10GB คุณสามารถหาวิธีอื่น ๆ เพื่อเพิ่มเนื้อที่จัดเก็บฟรีที่มีอยู่ในคู่มือนี้: 6 วิธีในการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมใน OneDrive ของคุณ
คุณสามารถโฮสต์ไฟล์ทุกประเภทใน OneDrive ตราบใดที่มีขนาดไม่เกิน 10 GB ข้อ จำกัด ขนาดไฟล์นี้เป็นจริงโดยไม่คำนึงถึงวิธีที่คุณเลือกอัปโหลดไฟล์ของคุณ
หากต้องการพื้นที่เพิ่มเติม OneDrive มีแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลไม่กี่อย่างที่คุณสามารถซื้อได้โดยคิดค่าบริการเป็นรายเดือน:
- OneDrive Basic - 50GB สำหรับราคา 1.99 เหรียญ / เดือน
- OneDrive + Office 365 ส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ 1 ราย - 1TB สำหรับ $ 6.99 / เดือน แผนนี้มีใบอนุญาตเต็มรูปแบบสำหรับ Office 365
- OneDrive + Office 365 ส่วนตัวสำหรับผู้ใช้ 5 ราย - 1TB สำหรับ $ 9.99 / เดือน แผนนี้มีใบอนุญาตเต็มรูปแบบสำหรับ Office 365 ซึ่งสามารถติดตั้งและใช้งานได้ถึง 5 รายในเวลาเดียวกัน
คุณสามารถหาแผนการสมัครรับข้อมูลทั้งหมดได้ที่นี่: แผนการ OneDrive
วิธีการเข้าถึง OneDrive
OneDrive เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการโฮสต์และแชร์ไฟล์ทางออนไลน์เมื่อใช้บริการและแอพพลิเคชันของ Microsoft วิธีเดียวในการเข้าถึง "อย่างอิสระ" โดยใช้เว็บเบราเซอร์ เพียงแค่ไปที่เว็บไซต์ OneDrive ป้อนข้อมูลรับรองบัญชี Microsoft ของคุณและลงชื่อเข้าใช้
เมื่อลงชื่อเข้าใช้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่คุณโฮสต์ไว้ในระบบคลาวด์และเปิดขึ้นมาได้โดยตรงจากเบราเซอร์ของคุณ
ถ้าคุณใช้ Windows 10 คุณควรทราบว่าคุณสามารถปักหมุดเว็บไซต์ OneDrive ไว้ใน Start Menu เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เร็วขึ้น
OneDrive สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ประเภทต่างๆ ได้แก่ คอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต Windows เครื่องแม็คคอนโซล Xbox โทรศัพท์สมาร์ทโฟน iPhones และ Windows Phones คุณสามารถดูรายการแอปและลูกค้าทั้งหมดได้ที่นี่: รับแอพฯ OneDrive บนอุปกรณ์ใดก็ได้
การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์และแบ่งปันกับ OneDrive
หนึ่งในคุณสมบัติที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่นำเสนอโดย OneDrive คือการช่วยให้คุณทำงานร่วมกันกับเอกสาร (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) กับผู้อื่น
คุณสามารถสร้างเอกสารได้โดยตรงจากเว็บเบราเซอร์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Office Online ซึ่งเป็น Microsoft Office เวอร์ชัน "เบา" ได้ Microsoft Office Online ช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือแก้ไขขั้นพื้นฐานที่ใช้ในการสร้างเอกสารส่วนใหญ่
นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างเอกสารใน Microsoft Office 2010, 2013 หรือ 2016 และบันทึกเอกสารเหล่านี้ไว้ใน OneDrive โดยตรง
หากไม่ได้ผลสำหรับคุณคุณสามารถสร้างเอกสารในชุดโปรแกรม Office ใด ๆ จากนั้นอัปโหลดไปยัง OneDrive ได้
การแบ่งปันเอกสารและการทำงานร่วมกันเมื่อใช้ OneDrive ทำได้ง่ายมาก: คลิกหรือแตะปุ่ม Share บนแถบเครื่องมือด้านบนและเลือกวิธีการแชร์ที่คุณต้องการ
คุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการแชร์งานได้ที่นี่: แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้เว็บไซต์ OneDrive อย่างไร
คุณลักษณะ OneDrive ที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคืออนุญาตให้คุณเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดที่พบในคอมพิวเตอร์ Windows 7, Windows 8.1 หรือ Windows 10 จากระยะไกล หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้วิธีการทำงานของคุณลักษณะนี้อ่านคู่มือนี้: วิธีเรียกไฟล์จากระยะไกลจากคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ OneDrive ใน Windows
OneDrive - เมฆที่เชื่อมต่อผลิตภัณฑ์และบริการของ Microsoft ทั้งหมด
หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของ OneDrive คือการผนวกเข้ากับผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุดของ Microsoft: Windows 10, Windows 10 Mobile, Windows 8.1, Windows Phone 8.1, Microsoft Office และ Xbox One บริการนี้ใช้แพลตฟอร์มที่แตกต่างกันทั้งหมดนี้เป็นจุดศูนย์กลางสำหรับการอัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์การซิงค์ระบบและการตั้งค่าแอปการจดจำรหัสผ่านและประวัติการเข้าชมและอื่น ๆ
OneDrive เป็นบริการที่จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้จากทุกที่ทุกเวลา ไม่สำคัญหรอกถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์แท็บเล็ตคอนโซลเกมหรือสมาร์ทโฟน
ข้อสรุป
อย่างที่คุณเห็น OneDrive เป็นบริการที่ยอดเยี่ยม มีพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีเพียงพอในระบบคลาวด์สำหรับผู้ใช้ทั่วไปและช่วยให้คุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องยุ่งยากกับอุปกรณ์ที่หลากหลาย หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้อย่าลังเลที่จะถาม คุณสามารถใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่างได้
