ยิ่งมีการปรับปรุงซอฟต์แวร์ของ Microsoft เท่าใดคุณลักษณะเพิ่มเติมของแต่ละโปรแกรมจะมีขึ้น คุณลักษณะเพิ่มเติมอาจหมายถึงซอฟต์แวร์จะใช้งานง่ายหรืออาจหมายความว่ามีเพียงแค่สิ่งอื่น ๆ อีกมากมายที่จะคลิกและสับสนโดย หรือคำพูดทั้งสองอย่างเท่าเทียมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึง Microsoft Office 2010 เนื่องจากคุณสมบัติและความซับซ้อนของมันมีหนังสือมากมายที่กล่าวอ้างถึงการอธิบาย Office 2010 และ Microsoft Office 2010 สำหรับ Dummies เป็นหนึ่งในนั้น มันใช้เสียงที่สนุกสนานและคำอธิบายที่ชัดเจนในหนังสือ สำหรับ Dummies ทั้งหมด แต่เป็นหนังสือที่คุณควรซื้อเพื่อช่วยให้คุณหาทางรอบ Office 2010 ได้หรือไม่?
หมายเหตุ: มีหนังสือรุ่นนี้มาพร้อมกับดีวีดี ฉันกำลังตรวจสอบหนังสือและไม่มีข้อมูลในดีวีดี
Microsoft Office 2010 for Dummies ครอบคลุมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Access ซึ่งเป็นส่วนประกอบที่ใช้บ่อยที่สุดของ Office เช่นเดียวกับหนังสือคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ที่ช่วยตนเองสามารถอ่านได้ตามลำดับใดก็ได้หรือใช้เพื่ออ้างอิงเท่านั้นหากคุณต้องการ ดัชนีและสารบัญมีความกว้างใหญ่พอสมควรดังนั้นการค้นหาหัวข้อที่สนใจเป็นเรื่องค่อนข้างง่าย ผู้เขียน Wallace Wang ได้เขียนหนังสืออื่น ๆ อีกหลายเล่มในชุด Dummies และเขาเข้าใจดีว่าเป็นรูปแบบทั่วไปและรูปแบบการเขียนที่อ่านได้มาก เขาแสดงหนังสือเล่มนี้ว่ามุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ใหม่ทุกคนใน Microsoft Office 2010 ผู้ที่เคยใช้ Microsoft Office 2007 ผู้ที่เคยใช้ Office เวอร์ชันเก่าและผู้ที่มีประสบการณ์น้อยหรือไม่มีประสบการณ์ใน Office ใด ๆ นี่เป็นเป้าหมายที่ทะเยอทะยานมากสำหรับหนังสือใด ๆ และฉันก็สนใจที่จะดูว่าเขาสามารถส่งมอบได้หรือไม่
แนะนำง่ายๆ
เห็นได้ชัดว่าหนังสือเล่มนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อมุ่งสู่ผู้ใช้ใหม่อย่างแท้จริงใน Microsoft Office คนที่คุ้นเคยกับ Office 2007 สามารถข้ามส่วนแรกได้ส่วน ทำความรู้จักกับ Microsoft Office 2010 โดยไม่พลาดอะไรเลย ส่วนนั้นประกอบไปด้วยคำแนะนำภาพประกอบที่ดีเกี่ยวกับการเลือกข้อความคัดลอกการวางและการใช้คลิปบอร์ด แม้กระทั่งคนที่ไม่ได้ใช้ Microsoft Office มีแนวโน้มที่จะคุ้นเคยกับสิ่งเหล่านั้นอยู่แล้วโดยเฉพาะจากการใช้ Windows โดยทั่วไป แต่เนื้อหานี้เป็นภาพรวมที่ดีสำหรับผู้ที่อาจต้องการการแจ้งเตือน มีบทที่พูดเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน Microsoft Office 2007 ดังนั้นผู้ที่ใช้ Office รุ่นก่อนหน้านี้เท่านั้นควรดูที่คุณลักษณะเหล่านี้จะปรากฏใน Office 2010 ด้วยคำแนะนำที่ดีสำหรับ Backstage มุมมอง Ribbon และ แถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน มีบทที่เกี่ยวข้องกับการปรับแต่งอินเทอร์เฟซที่ควรมีประโยชน์สำหรับทุกคน ฉันพอใจในการทำทุกวิถีทางที่จะทำให้ซอฟต์แวร์ใช้งานได้ง่ายขึ้นและเปลี่ยนส่วนติดต่อกับสิ่งที่ทำให้รู้สึกได้มากกว่าสิ่งที่มาจากกล่องอยู่เสมอเป็นขั้นตอนที่ดีในทิศทางนั้น
เปิดแอปพลิเคชัน
ส่วนต่างๆใน Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Access จะอยู่ในรูปแบบเดียวกัน ประการแรกมีการแนะนำให้รู้จักกับแอพพลิเคชันจากนั้นมีบทเรียนที่อธิบายเกี่ยวกับสิ่งเบื้องต้นที่จะทำกับแอพพลิเคชันนั้น (เอกสารกระดาษคำนวณงานนำเสนออีเมลและฐานข้อมูล) จากนั้นจะมีบทที่อธิบายถึงขั้นสูงขึ้นเล็กน้อย เทคนิค
อีกครั้งเน้นอยู่ที่เริ่มต้นแน่นอน ตัวอย่างเช่นในส่วนของ Word ใช้หน้าแรก 30 หน้าซึ่งครอบคลุมสิ่งต่างๆเช่นการย้ายเคอร์เซอร์โดยใช้เมาส์ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ (เนื่องจากสิ่งเหล่านี้ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Office 2010 ซึ่งส่วนใหญ่จะหมายถึงการอธิบายวิธีจัดการกับ สีแดงและสีเขียวสายอลวน) และการจัดการกับแบบอักษรและระยะห่างระหว่างบรรทัด ส่วนใน Excel อธิบายถึงสเปรดชีตคืออะไรเซลล์คอลัมน์และแถวต่างๆและวิธีค้นหาและนำทาง ส่วนบน PowerPoint อธิบายถึงสิ่งที่ทำให้งานนำเสนอที่ดี (ตรงข้ามกับภาพฉูดฉาดที่ขาดไม่ออก) และให้ภาพรวมของการป้อนและจัดรูปแบบข้อความบนสไลด์ อย่างไรก็ตามส่วนของ Outlook จะลดลงอย่างรวดเร็วโดยพูดถึงการตั้งค่าบัญชีอีเมลที่สำคัญโดยไม่ต้องอธิบายว่าตนเป็นใครและที่ผู้อ่านคาดว่าจะได้ข้อมูลนั้นอย่างไร ผู้เริ่มต้นทราบเกี่ยวกับ POP, IMAP, เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออกหรือไม่? สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เกิดความสับสนแก่ผู้ใช้ขั้นสูงมากขึ้นและไม่มีคำอธิบายใด ๆ ขณะที่พวกเขาพูดออนไลน์: ล้มเหลว! ส่วนเกี่ยวกับการเข้าถึงอาจได้รับการปรับปรุงอย่างมากสำหรับผู้เริ่มต้นโดยการเดินอ่านผ่านการสร้างฐานข้อมูลตัวอย่าง แม้ว่าจะมีการอธิบายถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นฟิลด์เรคคอร์ดและแบบฟอร์มทางเลือกต่างๆจะทำให้เกิดความสับสนพอที่การเพิ่มตัวอย่างของโลกแห่งความเป็นจริงจะช่วยให้ผู้ใช้ใหม่เข้าใจวิธีการทำงานได้ดีขึ้น
เกินพื้นฐาน
พื้นที่ที่ทุ่มเทให้กับการทำงานที่สูงขึ้นในแต่ละแอ็พพลิเคชันไม่ได้ครอบคลุมเกือบเท่าที่อุทิศให้กับการทำงานระดับเริ่มต้น แต่น่าเสียดายที่นี่หมายความว่าผู้อ่านที่ต้องการเรียนรู้มากกว่าพื้นฐานอาจไม่ค่อยพบความช่วยเหลือที่นี่ และเนื่องจากเป็นหนังสือแบบ all-in-one พื้นที่ว่างสำหรับแต่ละส่วนประกอบของ Office จึงมีข้อ จำกัด ซึ่งจะจำกัดความเป็นไปได้ของวัสดุขั้นสูง คำอธิบายที่นี่เป็นสิ่งที่ดีและมีภาพประกอบที่ช่วยในการชี้แจงข้อความ แต่ในหนังสือทุกเล่มจะ จำกัด หัวข้อสั้น ๆ และคำแนะนำสั้น ๆ เรื่องนี้อาจไม่สำคัญเลยถ้าผู้อ่านเป็นผู้มาใหม่และต้องการหนังสือที่จะจับมือของเขาหรือเธอในระหว่างขั้นตอนการเรียนรู้ ข้อมูลในหนังสือ (ยกเว้นหัวข้อใน Outlook และ Access) ดีพอที่จะทำให้ผู้ใช้ใหม่และใช้งานแอพพลิเคชันมักจะปรากฏในชุด Microsoft Office ของเขาหรือเธอ
ข้อดีและข้อเสีย
Pro: เขียนได้ดีมีภาพประกอบที่ชัดเจนและมีข้อมูลพื้นฐานที่ดีสำหรับผู้เริ่มต้น คอมโพเนนต์ Office แต่ละรายการมีภาพรวมที่เหมาะสมและคอมโพเนนต์สองตัวที่ไม่ได้อธิบายไว้อย่างดี (Outlook และ Access) มีโอกาสน้อยที่จะถูกจัดการโดยผู้เริ่มต้นโดยไม่มีความช่วยเหลือเพิ่มเติมบางอย่าง
Con: สำนักงานมีขนาดใหญ่เกินไปที่จะได้รับการคุ้มครองอย่างเพียงพอในหนังสือขนาดนี้ การมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาในระดับเริ่มต้นหมายความว่าไม่มีพื้นที่เหลือสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม การอธิบายเกี่ยวกับระดับเริ่มต้นมากเกินไปเป็นการทุ่มเทให้กับสิ่งต่างๆที่ทุกคนใช้ Windows หรือ Microsoft Office รุ่นเก่าจะรู้ดีอยู่แล้ว
ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับคะแนน 2/5คำตัดสิน
ฉันเสียใจเสมอเมื่อต้องพูดว่า "อย่ากังวล" เกี่ยวกับหนังสือที่เขียนดีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดหนังสือที่ดี แต่น่าเสียดายที่เป็นข้อสรุปของฉันเกี่ยวกับ Microsoft Office 2010 for Dummies มีหนังสืออื่น ๆ ที่ดีกว่าและ Word, Excel และ Access โดยเฉพาะมีความซับซ้อนพอที่พวกเขาต้องการหนังสือแบบสแตนด์อโลนเพื่อให้ครอบคลุมทั้งพื้นฐานและคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม นอกจากนี้ส่วนที่เกี่ยวกับ Outlook เกือบจะไม่มีประโยชน์เพราะข้อมูลที่สำคัญถูกปล่อยออกมา หากคุณต้องการหนังสือเกี่ยวกับ Microsoft Office 2010 ที่ดีทุกอย่างโปรดตรวจสอบความเห็นอื่น ๆ ของเราหรือขอคำแนะนำจากบรรณารักษ์ในพื้นที่ของคุณ
