ย้อนกลับไปในเดือนพฤษภาคม 2011 ฉันได้ตรวจสอบ Microsoft Office Inside Out 2010 และได้รับความประทับใจจากหนังสือและแนวทางในการครอบคลุมชุดซอฟต์แวร์ Office 2010 ผู้เขียน Ed Bott และ Carl Siechert เป็นผู้เชี่ยวชาญที่รู้จักและมีประสบการณ์ในการเขียนหนังสือเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่มีคุณภาพและสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูงได้ ขณะนี้มีฉบับใหม่ออกมาซึ่งครอบคลุม Office 2013 และฉันก็สนใจที่จะพิจารณาว่าฉันจะยังคงให้ความเห็นในเชิงบวกต่อหนังสือเล่มใหม่นี้หรือไม่ ฉันตัดสินใจอะไรเกี่ยวกับ Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ใหม่ ลองหาดูสิ
Times Change และอื่น ๆ
อีกครั้งผู้เขียนได้รวบรวมหนังสือที่ออกแบบมาสำหรับผู้ที่เคยใช้โปรแกรม Office อย่างน้อยหนึ่งโปรแกรมมาก่อนและผู้ที่ใช้งานได้สะดวกแม้ว่าฉันจะเชื่อว่าการที่ผู้ใช้ใหม่ไม่ได้เป็นเรื่องยากนัก หนังสือเล่มนี้ครอบคลุมถึง Word, Excel, Outlook, PowerPoint และ OneNote ในรายละเอียดที่พึงพอใจเช่นเดิมและให้คำแนะนำที่ดี (แต่ไม่ครอบคลุมถึงรายละเอียดที่เหมือนกัน) เกี่ยวกับ Access, Publisher และ Lync ห้าโปรแกรมที่ได้รับความสนใจมากที่สุดคือการใช้กันอย่างแพร่หลายในการตั้งค่าทั้งที่บ้านและธุรกิจดังนั้นวิธีนี้จึงเหมาะสม
แต่รอมีมากขึ้น! :) Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition ยังครอบคลุมบริการสมัครสมาชิก Office 365 แบบใหม่ SkyDrive และแอปพลิเคชันเว็บ Office ซึ่งหมายความว่าหนังสือเล่มนี้สามารถใช้งานได้โดยทุกคนเป็นบวกจริง บางส่วนของหนังสืออื่น ๆ ที่ฉันอ่านไม่ได้ทำเพื่อความยุติธรรม Office 365 ซึ่งเป็นความอัปยศเพราะฉันเชื่อว่ามันจะกลายเป็นที่นิยมมากขึ้นกับเวลา แม้ว่าแอปพลิเคชันเว็บจะคล้ายคลึงกับเดสก์ท็อปเทียบเท่า Office ชุดคำสั่งที่น้อยที่สุดและอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายจะแตกต่างกันมากพอที่จะมีข้อมูลอ้างอิงที่อธิบายสิ่งที่สามารถทำได้และไม่สามารถทำได้
บทนำและอื่น ๆ
เช่นเดียวกับในฉบับก่อนหน้านี้มีภาพรวมกว้าง ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้คนอัปเกรดจากเวอร์ชันก่อนหน้า ดูเหมือนว่าจะสันนิษฐานได้ว่าผู้อ่านส่วนใหญ่จะมาจาก Office 2007 หรือ 2010 มากกว่าจาก Office 2003 ในฉบับก่อนหน้านี้ หนึ่งในบทแนะนำคือการช่วยให้ผู้อ่านเลือก Office รุ่นที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของตน เนื่องจากมีตัวเลือกอื่น ๆ อีกมากมายกว่าที่เคยมี ได้แก่ ฉบับสมัครสมาชิกการเลือกหนึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายๆครั้งหนึ่งเคยมีขึ้นและมีข้อ จำกัด และข้อ จำกัด ใหม่ ๆ ที่ผู้ซื้อ Office ที่ มีศักยภาพต้องใส่ใจเป็นพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อซื้อฉบับที่สมัครสมาชิก
อีกครั้งคำอธิบายขั้นตอนการติดตั้งมีทั้งรายละเอียดและเขียนอย่างชัดเจน เนื่องจากมีหลายทางเลือกที่จะทำมีข้อมูลทั้งหมดในมือนี้ควรทำให้การติดตั้งไม่เจ็บปวดเท่าที่จะเป็นไปได้ และด้วยชุดโปรแกรมที่ซับซ้อนมากขึ้นมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งแอปแต่ละอย่างให้เหมาะกับความต้องการของคุณ Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition จะผ่านไปทั้งหมดและหลังจากอ่านส่วนนี้แล้วทุกคนควรสามารถใช้งานอินเทอร์เฟซที่เหมาะสมกับความต้องการของตนได้อย่างสมบูรณ์ ฉันชอบเสมอเมื่อตัวเลือกการกำหนดเองได้รับการอธิบายอย่างละเอียดเพราะแม้จะมีประสบการณ์กับคอมโพเนนต์ Office บางส่วนที่ย้อนกลับไปในช่วงปี 1980 ก็ตาม แต่ฉันไม่เคยพอใจกับวิธีการที่โปรแกรมมองตรงมาจากกล่อง นอกจากนี้ยังมีคำอธิบายที่ครอบคลุมเกี่ยวกับคำสั่งการจัดการไฟล์และการจัดรูปแบบที่ใช้กับแอพพลิเคชัน Office ทั้งหมด หลังจากอ่านส่วนที่เรียกว่า Office Fundamentals คนส่วนใหญ่ควรจะมั่นใจในการดำเนินการต่อ ส่วนที่สอง Office บนเดสก์ท็อปและในระบบคลาวด์ อธิบายถึงการใช้ SkyDrive เว็บแอป Office และ Office 365 โดยละเอียด แม้ว่าคุณจะไม่ได้วางแผนใช้เนื้อหาเหล่านี้ แต่ก็ควรอ่านบทนี้เพราะการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเชื่อมต่อระบบคลาวด์จะมีความสำคัญมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป
โปรแกรมที่รวมอยู่ใน Office 2013
โครงสร้างของบทที่ครอบคลุมการใช้งานส่วนบุคคลจะเหมือนกัน มีบทนำที่ครอบคลุมบทที่ไปสู่รายละเอียดเกี่ยวกับการใช้งานขั้นสูงและบท "Inside Out" ขั้นสุดท้ายที่มีการใช้งานน้อยลง (เช่นการทำจดหมายเวียนใน Word หรือทำงานร่วมกับงานนำเสนอใน PowerPoint ) และบทอธิบายถึง เคล็ดลับที่ผู้แต่งชื่นชอบและเคล็ดลับซึ่งเป็นที่ที่ทองคำแท้อยู่ในหนังสือเล่มนี้ เนื่องจากหนังสือเล่มนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้ที่กำลังอัพเกรดจากเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ผมจึงตัดสินใจที่จะทำการทดสอบโดยใช้ส่วนที่เกี่ยวกับ PowerPoint ซึ่งผมไม่ได้ใช้ตั้งแต่ช่วงเวลาของ Office 2000 อย่างที่คุณคิดได้ฉันได้เรียนรู้มาก!
การสร้างงานนำเสนอขั้นพื้นฐานได้ง่ายเสมอไป อินเทอร์เฟซไม่ยากที่จะเข้าใจและมีตัวเลือกมากมายในการปรับแต่งข้อความและกราฟิก แต่นอกเหนือไปจากพื้นฐานจะให้ความสำคัญกับรายละเอียดมากยิ่งขึ้นและ PowerPoint 2013 มีทางเลือกมากขึ้นกว่ารุ่นก่อน ๆ ดังนั้นการเขียนคำสั่งอย่างละเอียดและชัดเจนนี้ทำให้ขั้นตอนเกิดความสับสนขึ้นเล็กน้อย คุณไม่ จำกัด เฉพาะข้อความกราฟิกและภาพเคลื่อนไหวที่เรียบง่าย คุณสามารถดึงวัตถุมัลติมีเดียและกราฟิกทั้งหมดได้ PowerPoint มีเครื่องมือในการแก้ไขภาพวิดีโอและเสียงและมีเครื่องมือเหล่านี้อธิบายไว้ในรายละเอียดเป็นอย่างมาก ในขณะที่ฉันคุ้นเคยกับ Ribbon โดยทั่วไปฉันไม่เคยใช้ PowerPoint รุ่นที่มี Ribboned มาก่อนดังนั้นฉันจึงทำงานกับหนังสือที่เปิดอยู่ด้านหน้าฉันบนโต๊ะตลอดเวลา สิ่งอื่นที่ Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition รวมถึงสิ่งที่ควรจะต้องอ่านสำหรับทุกคนที่กำลังจะร่วมงานกับ PowerPoint คือแนวทางในการสร้างและนำเสนองานนำเสนอ ฉันรู้ว่าเราพยายามที่จะตื่นตัวในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ตลอดเวลาและในขณะที่ฉันคิดว่าทุกคนสามารถรับรู้สิ่งที่ดีและไม่ดีในการทำงานของคนอื่นโดยมีคำแนะนำในการสร้างงานนำเสนอที่ไม่ใช่ยานอนหลับนั้นคุ้มค่ากับค่าหนังสือทั้งหมด คนเดียว ในตอนท้ายของส่วนฉันรู้สึกเหมือนฉันอย่างน้อยก็มีพื้นฐานของสไลด์โชว์ที่มีประสิทธิภาพในมือ
ซื้อที่ไหน
ซื้อเลย 
ซื้อเลย เสร็จสิ้น
บทของฉบับก่อนหน้าเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และการรักษาความปลอดภัยจะหายไป เนื้อหาบางส่วนจะปรากฏใน ส่วนที่ 2 ในบทที่ชื่อว่า Managing Office files ระบุว่าตัวเลือกเมฆใหม่จะกล่าวถึงในรายละเอียดฉันจะชอบที่จะเห็นอย่างน้อยบทที่อุทิศให้กับการรักษาความปลอดภัย แต่ที่เป็นข้ออ้างเล็กน้อย ดัชนีหัวข้อการแก้ไขปัญหา อีกครั้งอธิบายถึงปัญหาที่พบบ่อยและชี้ผู้อ่านไปยังหน้าที่เหมาะสมในหนังสือ นี่เป็นแนวทางที่ยอดเยี่ยมและฉันคิดว่าผู้เขียนคนอื่น ๆ ควรพิจารณาการลอกเลียนแบบ
ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการจัดอันดับ 4/5 คำตัดสิน
ถ้าคุณจะใช้ Microsoft Office 2013 หรือ Office 365 หนังสือเล่มนี้จะให้คำแนะนำที่ครอบคลุมและชัดเจน มันจะทำให้หนังสืออ้างอิงที่ดีถ้ามันไม่ได้ถูกใช้สำหรับการเรียนการสอนที่ใช้งานอยู่ ผู้เขียนเห็นได้ชัดว่าเรื่องของพวกเขาอยู่ในตัวและพวกเขารู้วิธีอธิบายให้ทุกคนรู้ มีกล่าวว่าแม้ว่าหนังสือเล่มนี้มีราคาแพงบ้าง ดังนั้นคุณต้องมีความชัดเจนว่าโปรแกรม Office 2013 ใดที่ คุณต้องการใช้เป็นประจำ หากคุณต้องการใช้เฉพาะ Word และ / หรือ Excel แล้วคุณอาจต้องการพิจารณาหนังสือที่ถูกกว่าสำหรับแอปพลิเคชันเหล่านี้ ถ้าคุณจะใช้โปรแกรมประยุกต์ 3 อย่างหรือมากกว่าใน Office 2013 หนังสือเล่มนี้เป็นผู้ดูแล
