วิธีการใช้ถังรีไซเคิลใน OneDrive เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ

คุณรู้ไหมว่า OneDrive มีโฟลเดอร์ Recycle Bin เช่นเดียวกับ Windows? ใช้โฟลเดอร์นี้เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณลบออกจากอุปกรณ์ที่ทำข้อมูลให้ตรงกันแบบ OneDrive ไว้ 30 วันหลังจากที่นำออก จากนั้นคุณสามารถใช้ ถังรีไซเคิล เพื่อ "ยกเลิกการลบ" ไฟล์ของคุณและกู้คืนได้เมื่อจำเป็น ต่อไปนี้คือวิธีใช้ ถังรีไซเคิล เพื่อกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบจาก OneDrive:

OneDrive จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณลบได้อย่างไร?

โดยค่าเริ่มต้นถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft มาตรฐาน OneDrive จะเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบไว้ใน ถังรีไซเคิล เป็นเวลาอย่างน้อย 3 วันและไม่เกิน 30 วัน ในกรณีส่วนใหญ่จะเก็บข้อมูลไว้ 30 วัน หาก ถังรีไซเคิล ของคุณมีขนาดใหญ่พอที่จะเกิน 10% ของพื้นที่เก็บข้อมูล OneDrive ทั้งหมดของคุณระยะเวลาที่จะเก็บรักษาจะลดลง หาก ถังรีไซเคิล ของคุณไม่เกิน 10% ของพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ 30 วันหลังจากวันที่นำออก

ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน (บัญชีธุรกิจ) รายการใน Recycle Bin จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 93 วันเว้นแต่ผู้ดูแลระบบของ บริษัท หรือโรงเรียนของคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่านี้

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณควรทราบก็คือ ถังรีไซเคิล ของคุณไม่ได้นับรวมกับขีด จำกัด การจัดเก็บ OneDrive ของคุณ เมื่อไฟล์ถูกลบแล้วจะไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณอีกต่อไป หากคุณพิจารณาข้อ จำกัด ที่แชร์ไว้ก่อนหน้านี้และวิธีการทำงาน ถังรีไซเคิล เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลพิเศษ 10% ซึ่งอยู่ด้านบนของแผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณ

ถังรีไซเคิล ถูกออกแบบมาเพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งสองที่คุณลบออกจากอุปกรณ์ที่ทำการซิงโครไนซ์และไฟล์ที่ผู้อื่นลบออกไปในขณะที่คุณทำงานร่วมกันกับไฟล์เหล่านั้น ทำงานได้เหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ OneDrive บน Windows, Android, iOS หรือระบบปฏิบัติการอื่นก็ตาม

วิธีการเข้าถึงถังรีไซเคิลใน OneDrive

หากต้องการดูไฟล์ที่ถูกลบและมีโอกาสกู้คืนข้อมูลคุณต้องเปิดเว็บเบราเซอร์บนพีซีเครื่องใด ๆ ไปที่เว็บไซต์ OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีธุรกิจของคุณ

หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้วคุณจะเห็นไฟล์ของคุณ ในคอลัมน์ด้านซ้ายคลิกหรือแตะ ถังรีไซเคิล

ขณะนี้คุณสามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ถูกลบได้ในสองสามวันที่ผ่านมา โดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ในรายการจากมากไปหาน้อยตามวันที่ที่ถูกนำออก สำหรับแต่ละไฟล์คุณจะเห็นรายละเอียดเช่นชื่อตำแหน่งที่ตั้งเดิมวันที่ที่ถูกลบขนาดและอื่น ๆ

วิธีปรับปรุงวิธีดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบ

คุณอาจไม่ต้องการใช้มุมมองเริ่มต้นสำหรับ ถังรีไซเคิล เพื่อค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการคืนค่า โชคดีที่คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้โดยคลิกปุ่ม ดูที่มุม บนขวาของแถบเครื่องมือด้านบน คลิกปุ่มนี้แล้วเลือก ไพ่ ถ้าคุณต้องการมุมมองที่มีภาพขนาดย่อสำหรับแต่ละไฟล์และโฟลเดอร์

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเรียงรายการที่ถูกลบได้ด้วยการคลิก เรียงลำดับ แล้วเลือกวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงสิ่งต่างๆตามชื่อตำแหน่งที่ตั้งเดิมวันที่ลบขนาด ฯลฯ

วิธีเรียกคืนไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกลบจาก OneDrive

เมื่อคุณพบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ "ยกเลิกการลบ" คุณต้องเลือกไฟล์เหล่านี้ ถ้าคุณใช้มุมมอง รายการ ให้คลิกหรือแตะช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อ

หลังจากได้รับเลือกแล้วให้กด Restore

ถ้าคุณใช้มุมมอง กระเบื้อง คลิกหรือแตะที่มุมบนขวาของภาพขนาดย่อของไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคุณจะเห็นพวกเขาเลือก จากนั้นกด Restore บนแถบเครื่องมือด้านบน

OneDrive เรียกคืนรายการที่เลือกและแจ้งเตือนคุณที่มุมบนขวา

ไปที่ตำแหน่งเดิมของรายการที่คุณเรียกคืนและคุณจะพบไฟล์เหล่านั้นในแอปหรือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการเรียกคืนรายการที่ถูกลบทั้งหมดหลังจากที่คุณเข้าถึง ถังรีไซเคิล ใน OneDrive ให้คลิกหรือแตะปุ่ม "เรียกคืนรายการทั้งหมด" ที่ อยู่บนแถบเครื่องมือด้านบน OneDrive จะคืนค่าทุกอย่างที่คุณได้ลบไปในช่วง 2-3 วันที่ผ่านมา

วิธีการล้าง Recycle Bin ใน OneDrive

บางคนอาจจำเป็นต้องรู้วิธีล้าง ถังรีไซเคิล ใน OneDrive หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมให้ไปที่โฟลเดอร์ Recycle Bin ดังที่ได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในคู่มือนี้ จากนั้นบนแถบเครื่องมือด้านบนให้คลิกหรือแตะ "ถังรีไซเคิลว่างเปล่า" OneDrive ขอให้คุณยืนยันตัวเลือกนี้และแจ้งให้คุณทราบว่าจะลบรายการทั้งหมดที่พบใน ถังรีไซเคิล อย่างถาวร ถ้าคุณต้องการดำเนินการต่อให้กด ใช่

สองสามวินาทีต่อมา ถังรีไซเคิล ว่างเปล่า

ข้อสรุป

ตอนนี้คุณรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการใช้ ถังรีไซเคิล ใน OneDrive เพื่อกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์ที่หายไป หากคุณมีปัญหาหรือคำถามไม่ต้องลังเลที่จะขอใช้แบบฟอร์มความคิดเห็นด้านล่างนี้