จะทำอย่างไรเมื่อประวัติไฟล์สำรองของคุณมีพื้นที่เหลืออยู่?

จนกว่าคุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งค่า ประวัติไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถหาสมดุลระหว่างพื้นที่สำรองที่คุณมีและความต้องการสำรองข้อมูลของคุณได้มาก คุณควรทำอย่างไรเมื่อไม่มีพื้นที่เหลือในการทำสำรองข้อมูลต่อ
คุณทำความสะอาดเวอร์ชันที่บันทึกไว้ของไฟล์และปรับปรุงวิธีตั้งค่า ประวัติไฟล์ เพื่อไม่ให้พื้นที่ว่างในการสำรองข้อมูลพร้อมใช้งานได้เร็วเท่าที่ทำได้ ในบทแนะนำนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการนี้

เปิดประวัติไฟล์และล้างข้อมูลเวอร์ชันของไฟล์

ขั้นแรกให้เปิดแอพพลิเคชัน File History ดังที่แสดงในบทแนะนำนี้: วิธีการสำรองข้อมูลด้วยประวัติไฟล์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเสียบไดรฟ์สำรองไว้และเปิด ประวัติไฟล์ จากนั้นคลิกหรือแตะที่ลิงก์ การตั้งค่าขั้นสูงที่ คอลัมน์ด้านซ้าย

ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Advanced Settings ในส่วน เวอร์ชัน ให้ค้นหาลิงก์ "ล้างข้อมูลเวอร์ชัน" และคลิกหรือแตะบน

หน้าต่างการ ล้างข้อมูลประวัติไฟล์ จะเปิดขึ้น ระบบจะขอให้คุณเลือกเกณฑ์ตามที่จะลบไฟล์และโฟลเดอร์เวอร์ชันเก่า ค่าดีฟอลต์คือ "เก่ากว่า 1 ปี"

การใช้ค่าเริ่มต้นอาจทำให้พื้นที่ว่างเหลือน้อยหรือไม่มีเลยขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่ใช้งาน ประวัติไฟล์

ที่ดีที่สุดคือเลือกเกณฑ์ที่แตกต่างกันสำหรับการลบ "เก่ากว่า 1 เดือน" หรือ "ทั้งหมดยกเว้นล่าสุด" จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างให้ฟรี

เมื่อเลือกเกณฑ์การลบแล้วคลิกหรือแตะ ทำความสะอาด ขั้นตอนการลบจะเริ่มขึ้นและขึ้นอยู่กับจำนวนข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์สำรองคุณอาจรอสักครู่

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณจะได้รับแจ้ง

คลิกหรือแตะ ตกลง

ปรับปรุงการตั้งค่าประวัติไฟล์ของคุณ

ถ้าคุณเก็บการตั้งค่าเดิมไว้เป็นไปได้มากว่าคุณจะเหลือเนื้อที่สำรองอีกครั้งเช่นเดียวกับที่คุณทำในครั้งแรก

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเดียวกันในอนาคตคุณควรเปลี่ยนระยะเวลาที่เก็บ ประวัติไฟล์ ไว้ในเวอร์ชันที่บันทึกไว้ ลดช่วงเวลาที่คุณตั้งค่าไว้และดูว่าจะทำอย่างไร

หลังจากพยายามสองครั้งคุณจะพบความสมดุลที่ดีระหว่างความต้องการสำรองของคุณและพื้นที่ที่คุณสามารถสำรองข้อมูลได้

สิ่งอื่นที่คุณอาจลองคือไม่รวมไลบรารีหรือโฟลเดอร์บางอย่างที่ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลจริงๆ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเว้นพวกเขาในบทแนะนำนี้: วิธีการสำรองข้อมูลด้วยประวัติไฟล์

ข้อสรุป

ดังที่คุณเห็นจากคู่มือฉบับนี้การล้างข้อมูลเวอร์ชันของไฟล์เป็นวิธีง่ายๆในการทำให้มีพื้นที่ว่างมากขึ้นในไดรฟ์สำรองของคุณ หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ประวัติไฟล์ และวิธีการทำงานอย่าลังเลที่จะตรวจสอบบทความที่แนะนำด้านล่างนี้